Тема 6. Создание отчетов

Отчет создается в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или на бумаге сводную информацию, хранящуюся в базе данных. Для получения такой информации должны быть проведены дополнительные вычисления.

Преимущество отчетов перед формами заключается в возможности группирования данных, что значительно улучшает внешний вид документа и повышает его удобочитаемость.

Редактирование созданного отчета происходит в режиме Конструктора.

Технология работы

Создание отчета при помощи Мастера

1. В открытой БД перейдите на вкладку Создание – Мастер отчетов и нажмите.

2. В диалоговом окне Создание отчетов выберите запрос «Заказ клиента».

3. В списке Доступные поля выберите поля «Название», «Город», «Наименование», «Количество», «Единица измерения».

4. Из таблицы Типы – поле «Код типа». Нажмите Далее.

5. Выберите вид представления данных Заказ клиента, нажмите Далее.

6. В следующем окне диалога сгруппируйте данные по полю «Город» и нажмите Далее.

7. Выберите порядок сортировки по возрастанию для поля «Наименование».

8. Выберите требуемый вид макета отчета Ступенчатый, нажмите Далее.

9. В следующем окне выберите требуемый стиль представления отчета.

10. В последнем окне диалога задайте имя отчета и нажмите Готово.

11. Отредактируйте ширину полей в режиме Конструктора так, чтобы отчет помещался на одну страницу в ширину.