Ведомость машинных носителей информации

5.4.1. Ведомость машинных носителей информации содержит обозначения, наименования документов, выполненных на машинных носителях.

5.4.2. Запись документов осуществляется в порядке возрастания присвоенных обозначений.

Описание организации информационной базы

5.5.1. Документ "Описание организации информационной базы" содержит описание логической и физической структуры базы данных.

5.5.2. Документ состоит из двух частей:

• 1) описание внутримашинной информационной базы;
• 2) описание внемашинной информационной базы.

Части документа содержат следующие разделы:

• 1) логическая структура;
• 2) физическая структура (для внутримашинной информационной базы);
• 3) организация ведения информационной базы.

5.5.3. В разделе "Логическая структура" приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.

5.5.4. В разделе "Физическая структура" приводят описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях.

5.5.5. При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ "Описание массива информации".

5.5.6. При описании структуры внемашинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в системе, с указанием автоматизируемых функций, при реализации которых формируют или используют данный документ.

Если эта информация приведена в документах "Перечень входных сигналов и данных" и "Перечень выходных сигналов", можно сослаться на эти документы.

5.5.7. В разделе "Организация ведения информационной базы" при описании внутримашннной базы приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных. и массивами входной информации.

При описании внемашинной информационной базы должна быть приведена последовательность процедур по маршруту движения групп документов до передачи их на ВЦ, а также описан маршрут движения выходных документов.