Целью сметы использования является максимальное удовлетворение запросов производства при минимальных затратах

Целью сметы затрат на приобретение материалов является обеспечение потребностей производства по запланированной цене на материалы.

Важным вопросом учёта затрат на создание и хранение материальных ценностей является правильная оценка. Однако оценка не будет полной, если в неё не входят затраты, образовавшиеся вследствие потерь запасов, затрат на транспортировку и перемещение внутри организации.

Таблица 2 – Пример сметы затрат на приобретение материалов.

Показатель	Материал А	Материал Б
1. Количество материалов, необходимое для производства2. Остаток на конец периода3. Итого4. Остаток на начало периода5. Итого по закупке материалов6. Планируемая цена за ед., руб.7. Всего расходы на закупку материалов, руб.

Планирование и контроль уровня запасов

Целью управления запасами является минимизация затрат на обеспечение запасов. Контроль этих затрат осуществляется сведением к минимуму следующих показателей: количество заказов за год, длительность времени поставки и перемещения, длительность хранения на складе, количество кладовых и складов.

Длительность циклов доставки регулируется путём переговоров между отделом снабжения и поставщиком. Продолжительность перемещения регулируется выбором способов перемещения и размером партий грузов. Продолжительность хранения регулируется путём корректирования размера заказываемых партий, планирования использования материалов после их поступления на склад.

Каждая организация должна иметь систему управления запасами. Темп поступления материалов должен быть равен темпу расхода материалов, поэтому мероприятия по регулированию объёма запасов – это сведение к минимуму времени нахождения его на предприятии. Это достигается путём:

- доведения до оптимального уровня величины запаса;

- поддержания на экономичном минимуме цикла незавершённого производства;

- планирования использования материалов в короткие сроки после получения;

- минимального количества материалов на складе;

- использования минимального количества складов.

Оптимальный размер заказа – это количество, при котором стоимость объёма заказов и хранения запасов минимальна.

Методы определения оптимального размера заказа:

Табличный метод

Пример.

Организация покупает материалы за 5,0 руб. за единицу. Общая годовая потребность – 40 000 ед. Стоимость хранения единицы запасов – 600 руб. Расходы на поставку на 1 заказ – 1 200 руб.