2015-05-15
450
В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в
нашей стране и обществе, ростом и повышением научно-технического и
организационно-экономического уровня неизмеримо возросла роль документационного
богатства, четче определяются основные функции архивных и других информационных
учреждений: хранение, необходимой обществу, ретроспективной информации и
обеспечение пользователей этой информацией. С этой точки зрения информационный
центр, библиотека или музей, как хранилища ретроспективной информации, мало
отличаются от архива. С другой стороны, организация читальных и выставочных
залов в архивных учреждениях и предоставление пользователям необходимой
информации делает архивы похожими на информационные центры, библиотеки, музеи.
Однако есть и принципиальные отличия архивов от других информационных
учреждений. Архивы – это уникальные хранители "памяти человечества",
государственные центры сосредоточения документальных памятников истории, науки
и культуры.
В нашей стране насчитывается свыше 4 тыс. государственных архивов и тысячи
ведомственных архивов, образующих разветвленную сеть. В других отраслях
функционируют аналогичные документальные сети, в частности, информационная и
библиотечная.
Обеспечение сохранности документов является научно-технической проблемой,
включая вопросы научно-исследовательского, организационного и методического
характера. Основное внимание архивные учреждения сосредоточили на повышении
научного уровня, эффективности и качества работы, укреплении материально-
технической базы, внедрении технических достижений в практику. Пристальное
внимание концентрируется на приоритетных направлениях архивной области, и
прежде всего на обновлении основных производственных фондов, техническом
перевооружении и реконструкции действующих учреждений и лабораторий, а также
строительстве современных архивохранилищ.
Ограниченные возможности традиционных методов обработки больших объемов
архивной информации обусловили необходимость совершенствования и развития
системы научно-справочного аппарата Государственного Архивного Фонда РФ на
базе информационных технологий, ориентированных на применении организационной
и вычислительной техники. Большое значение придается разработке прогрессивных
технологий автоматизированной реставрации и воспроизведения документов на
базе микропроцессорной техники.
В данной работе проанализированы основные современные методы и тенденции в
области обеспечения сохранности документов с учетом разработок архивной
практики. С научно-технической точки зрения рассмотрены вопросы механизма
старения и долговечности документов на различных носителях; технология
хранения и защиты информации от преждевременных разрушений; методы и средства
реставрации и консервации документов; конструктивный ремонт зданий,
оборудования и освещения хранилищ; традиционные и автоматизированные системы
хранения; средства транспортировки документов; системы и средства
противопожарной защиты; контрольно-измерительные приборы для измерения
микроклимата в помещении. А также исследованы основные параметры оптимизации
физической сохранности документов, техника кондиционирования и способы
автоматического регулирования климата в хранилище.
На основе нашей работы показаны оптимальные условия сохранности документов на
различных носителях, которые следует учитывать в перспективе экономичного
унифицированного подхода к проектированию и строительству архивов.
Приложение 1
