double arrow

Требования к помещению архива

В соответствии с объемом и составом хранящихся дел архиву предоставляется

отдельное здание (или часть здания), специально построенное и оборудованное

или приспособленное для хранения документов.

Строительство специального здания архива может проводиться как по типовым

проектам зданий государственных архивов, так и по индивидуальным проектам,

согласованным с заинтересованными организациями.

Специальные помещения для архива должны предусматриваться при строительстве

административных зданий для организаций, в структуре которых действует архив.

При отсутствии специального помещения для архива выделяется приспособленное

помещение в административных зданиях организаций.

Оптимальные условия хранения документов и работы с ними предусматривают

предоставление следующих помещений для архива:

- хранилище для хранения документов;

- помещения для приема, временного хранения, акклиматизации документов;

- помещения для работы исследователей (читальный зал);

- рабочих комнат для сотрудников архива.

Рабочие комнаты для сотрудников и помещения для работы исследователей

(читальный зал) должны быть изолированы от помещений хранилищ.

Помещения хранилищ, не имеющие перегородок от рабочих комнат, изолируются

специально установленными перегородками. Посторонние лица допускаются в

хранилища только с разрешения заведующего архивом и в присутствии сотрудника

архива.

Хранилища архива должны быть удалены от лабораторных, производственных,

складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением пищевых

продуктов или химических веществ, и не иметь общих с ними вентиляционных

каналов.

Хранилища должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от

затопления и иметь запасный выход.

В помещениях хранилищ не должно быть газовых, водопроводных, канализационных

и других магистральных трубопроводов. Проводка труб немагистрального

характера допускается при условии их изоляции в специальных защитных

приспособлениях, исключающих проникновение выбросов из них в хранилище.

Наружные двери помещения архива должны быть обиты металлическим листом и

иметь прочные засовы. В нерабочее время они опечатываются или пломбируются.

Печать или пломбир хранят вместе с ключами у дежурного по организации или в

установленном правилами внутреннего распорядка месте.

Помещения архива оборудуются охранной сигнализацией. На окна, расположение

которых позволяет доступ извне, устанавливаются распашные металлические

решетки с замками, опечатанными пломбиром.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: