Тема 18. Юридическая служба на предприятии

Это особое структурное подразделение фирмы, выполняющее специфические функции в области правоотношений как внутри фирмы, так и вне ее.

Современные предприятия заключают множество договоров, выступают сторонами в арбитражном процессе, сталкиваются с административными и иными конфликтами в юридической сфере.

Осуществление этих функций требует знаний в области юриспруденции и соответствующей практики и навыков. В отдельно взятой фирме эти обязанности выполняет, как правило, юридический отдел или юрисконсульт. Отдельные функции, касающиеся трудовых правоотношений на предприятии, в крупных организациях выполняет отдел кадров (делопроизводство).

Деятельность юридической службы предприятия не исчерпывается трудовыми спорами. Для примера рассмотрим деятельность юридической службы такого предприятия, которое занимается централизованным распространением периодической печати через сеть киосков. К категории дел, относящееся к компетенции юридической службы можно отнести:

- договорную работу, включающую составление, разработку и заключение договоров поставки с поставщиками продукции (в случае если корпорация получает продукцию по договору поставки);

- осуществление представительства в суде и арбитражном суде;

- земельные отношения, связанные с арендой земельных участков под киоски распространения, договоры с муниципальными властями и др.;

- участие в уголовных процессах при предъявлении гражданских исков по делам о кражах и грабежах;

- другие дела.

Эти функции требуют высшего юридического образования, а главное – большого опыта. Юрист, осуществляющий такие функции, должен быть поистине юристом широкого профиля. Юридические отделы крупных корпораций, как правило состоят из нескольких юристов, каждый из которых занимается определенными видами дел корпораций.

Основы построения юридических служб закреплены в общем положении о юридическом отделе, главном юрисконсульте министерства, местных органов власти, организации. В соответствии с этим положением для проведения правовой работы в зависимости от ее объема, характера, сложности, создаются самостоятельные структурные подразделения в виде юридического отдела или вводятся должности главного (старшего) юрисконсульта или простого юрисконсульта соответствующих организаций.

Основными задачами таких подразделений являются:

1. Укрепление законности в деятельности предприятий, в составе которых они образованы, активное использование правовых средств для эффективной хозяйственной деятельности.

2. Обеспечение с помощью правовых средств сохранности собственности предприятий и выполнения заключенных договоров с другими организациями.

3. Защита прав и законных интересов организаций, а также работающих в них сотрудников.

Сотрудники юридических служб принимают участие в проведении различных мероприятий в рамках корпорации:

- проверка по соблюдению законодательства, по охране собственности;

- разработка мероприятий по предупреждению хищений и бесхозяйственности совместно с другими службами предприятия (ревизорами, работниками бухгалтерии, охраны и т.д.);

- подготовка и оформление материалов о хищениях, растратах, недостачах;

- в работе по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

О случаях правонарушений требований законодательства работниками и сотрудниками организации, начальник юридическим отделом обязаны ставить в известность руководителей.

Претензионно-исковая работа осуществляется юридической службой совместно с другими структурными подразделениями организации и прежде всего со службой бухгалтерского учета и финансово-экономической службой. Подразделения, которым в силу возложенных на них функций стало известно о причинении организации убытков, нарушении ее прав и законных интересов, предоставляют в юридическую службу соответствующие материалы для предъявления претензий.

Претензионно-исковая работа обеспечивает:

- экономические интересы организации путем снижения и предупреждения расходов.

- защиту и восстановление имущественных и неимущественных прав и охраняемых законом интересов организации.

- анализ причин, вызывающих неисполнение договорных обязательств, как самой организацией, так и ее контрагентами.

Роль юридической службы состоит в том, что она оформляет претензии, а в случае их неудовлетворения оформляет исковые требования в судебные инстанции.