Перелік кнопок панелі елементів

	Кнопка Вибір об'єктів — використовується для виділення одного або декількох ЕК. За замовчуванням ця кнопка натиснута. Для відключення цієї кнопки варто нажати її ще раз.
	Кнопка Майстра елементів — включає й відключає майстрів по створенню ЕК. Майстри допомагають створювати такі складні ЕК, як список, поле зі списком, група перемикачів, кнопка, діаграма, підлегла форма або підлеглий звіт. Для створення цих елементів керування за допомогою майстрів кнопка Майстри елементівповинна бути натиснута.
	Кнопка Поле — створює ЕК Поле,який використовується для відображення, введення або зміни даних у джерелі записів форми, а також для виведення результатів обчислень.
	Кнопка Напис — використовується для створення ЕК Напис, що містить незмінний текст, наприклад, заголовок, підпис поля або пояснення.
	Кнопка Група перемикачів — використовується для розміщення групи ЕК, що складаються із прапорців, перемикачів або вимикачів, що представляють набір альтернативних значень.
	Кнопка Вимикач — використовується для створення ЕК Вимикач, пов'язаного з логічним полем. Якщо клацнути по вимикачу, то він буде зображений натиснутим і його значенням дорівнюватиме Вкл (Істина). При повторному клацанні його значення дорівнюватиме Выкл (Неправда).
	Кнопка Перемикач — використовується для створення ЕК Перемикач. Якщо клацнути по перемикачеві, то в центрі його з'явиться темний кружок, а його значення дорівнюватиме Вкл (Істина). При повторному клацанні його значення дорівнюватиме Выкл (Неправда).
	Кнопка Прапорець — використовується для створення ЕК Прапорець, пов'язаного з логічним полем. Якщо клацнути по прапорці, то в центрі його з'явиться «галочка», а його значення дорівнюватиме Вкл (Істина). При повторному клацанні його значення дорівнюватиме Выкл (Неправда), а «галочка» зникне.
	Кнопка Поле зі списком — використовується для створення ЕК Поле зі списком, що поєднує два ЕК: поле й список, що розкривається. Для введення значення в поле таблиці, пов'язане з цим ЕК, можна ввести значення в поле або вибрати значення в списку.
	Кнопка Список — створює ЕК Список,щомістить список потенційних значень. У режимі форми обране в списку значення можна ввести в новий запис або використовувати для зміни значення в існуючому записі.
	Кнопка Кнопка — створює ЕК Кнопка, що використовується для виконання таких дій, як пошук або друк запису, робота з формою або звітом, запуск запиту або макросу.
	Кнопка Малюнок — використовується для включення у форму або звіт незмінного малюнка.
	Кнопка Вільна рамка об'єкта — використовується для відображення у формі або звіті вільного об'єкта OLE, наприклад, фрагмента електронної таблиці Excel або документа Word. Цей об'єкт залишається незмінним при переході від запису до запису.
	Кнопка Приєднана рамка об'єкта — створює рамки для відображення у формі або звіті об'єктів OLE, таких як набір малюнків. Цей елемент керування призначений для об'єктів, збережених у поле джерела записів форми. При переході від запису до запису у формі виводяться різні об'єкти.
	Кнопка Кінець сторінки — створює ЕК Кінець сторінки, що вказує принтеру початок нової сторінки в друкованій формі або звіті. Цей ЕК не з'являється у формі в режимі форми.
	Кнопка Набір вкладок — вставляє ЕК Набір вкладокдля створення багатосторінкової форми. Цей ЕК виглядає як набір сторінок, які ви бачили у вікнах властивостей різних ЕК. Сторінки ЕК Набір вкладокможуть містити приєднані або вільні ЕК, включаючи ЕК Підлегла формаабо Підлеглий звіт.
	Кнопка Підлегла форма/звіт — додає в основну форму або основний звіт відповідно підлеглу форму або підлеглий звіт.
	Кнопка Прямокутник — створює прямокутник, який можна переміщати й розміри якого можна змінювати. Колір рамки й колір фону визначаються за допомогою палітри.
	Кнопка Лінія — створює пряму лінію, яку можна переміщати й розміри якої можна змінювати. Колір і товщину лінії можна змінити за допомогою кнопок панелі інструментів Панель форматуванняабо вікна властивостей.
	Кнопка Додаткові елементи — вибір цієї кнопки відкриває список додаткових ЕК ActiveX, які можна використовувати у формах. ЕК вибираються зі списку Додаткові елементи, що є частиною Access.

2. 5. Настроювання форми

Настроювання форми проводиться шляхом зміни властивостей як самої форми, так і її розміщених у ній ЕК.

Властивості ЕК, розміщеного у формі, викликаються через контекстне меню ЕК або натисканням кнопки Властивості на панелі інструментів. Змінюючи деякі властивості ЕК, можна настроїти форму для більш зручного застосування.

3. Макроси

Істотно розширити функціональні можливості створюваної бази даних і перетворити її в автоматизований додаток дозволяють макроси й модулі. Модулі вимагають знання мови програмування Visual Basic for Applications (VBA). Макроси - невеликі програми мовою макрокоманд системи Access.

За допомогою макросів можна виконувати різні дії над об'єктами Access. Макроси дозволяють визначати реакцію додатка на різні події у формах і звітах (натискання кнопок, зміна даних, відкриття й закриття форм і звітів, одержання формою або елементом керування форми фокуса й т.д.).

Макрос в Access являє собою структуру, що складається з декількох макрокоманд, які виконуються або послідовно, або в порядку, заданому певними умовами. Кожна макрокоманда має певне ім'я й, один або кілька аргументів, які задаються користувачем. Наприклад, при використанні макрокоманди ОткрытьФорму як аргументи необхідно задати, принаймні, ім'я форми, що відкривається, і режим виведення її на екран.

Основне призначення макросів - створення зручного інтерфейсу додатка: щоб форми й звіти відкривалися при натисканні кнопок у формі або на панелі інструментів або ж звичним вибором команди меню; щоб при відкритті додатка користувач бачив на екрані не вікно бази даних, наповнене безліччю таблиць, запитів, форм і звітів, а деяку зрозумілу форму, за допомогою якої можна було б відразу робити бажані дії й т.д.

Найбільше часто макроси використовуються в додатку Access для обробки подій. Подія - це будь-яка дія, яку розпізнає об'єктом. Прикладами подій є виведення на екран форми або звіту, введення даних у текстове поле, натискання кнопки миші або клавіші. Кожній з цих подій можна призначити макрос, що буде автоматично виконуватися у відповідь на подію, що відбулася.

Виведення панелі елементів на екран проводиться натисканням кнопки панелі інструментів Панель елементів. Панель елементів містить кнопку Майстер елементів. Ця кнопка повинна бути віджатої, щоб не запустився Майстер елементів.

Майстер елементів дозволяє створювати складні елементи керування, такі як поля зі списками, командні кнопки, групи елементів вибору. Практично для кожного складного елемента існує свій Майстер елементів.

Вікно Конструктора макросів розділено по горизонталі на дві частини – панель описів і панель аргументів. Верхня частина вікна Конструктора (панель описів) складається з декількох стовпців. За замовчуванням на цій панелі виводиться два стовпці: Макрокоманда й Примітка. Панель описів дозволяє визначити послідовність макрокоманд, з яких складається макрос.

Рядок у стовпці Макрокоманда являє собою поле зі списком, у якому можна вибрати потрібну макрокоманду. Рядок у стовпці Примітка – це звичайне текстове поле, у яке можна ввести коментар, що описує виконувану дію.

Коли поле Макрокоманда заповнено, у нижній частині вікна Конструктора макросів з'являється панель аргументів, що служить для введення значень аргументів відповідної макрокоманди. Список полів на цій панелі залежить від обраної макрокоманди та може бути відсутнім, якщо макрокоманда не має аргументів. Таким чином, при створенні макросів не потрібно запам'ятовувати список аргументів для кожної макрокоманди.

Для введення аргументів макрокоманди найчастіше потрібно вибирати значення зі списків або вводити вирази. Для введення виразів можна скористатися Построителем виражений, кнопка якого знаходиться праворуч від поля аргументу. Якщо як аргумент макрокоманди необхідно задати ім'я об'єкта бази даних, то його можна ввести за допомогою клавіатури або вибрати зі списку, що розкривається.