Безвозмездная передача или реализация основных средств оформляется «Актом о приеме-передаче объектов основных средств».
Выбытие основных средств, кроме автотранспортных вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом о списании объекта основных средств» (кроме автотранспортных средств), форма ОС-4.
Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов при их ликвидация оформляется «Актом о списании автотранспортных средств» форма ОС-4.
На основании названных документов бухгалтерия производит записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств (формы ОС-6, ОС-6А), которые изымаются из карточки, о чем производятся отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по месту нахождения объектов основных средств.
Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию в организациях создается постоянно действующая комиссия, которая производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов.
К ликвидации объекта основных средств приступают только после утверждения акта руководителем организации.
Учет выбытия основных средств осуществляется на счете 91 «Прочие доходы и расходы», который корреспондирует:
| Корреспонденция счетов | Содержание хозяйственной операции | Первичный документ | Источник информации | |
| Дебет | Кредит | |||
| Списывается сумма начисленной амортизации за весь период эксплуатации выбывшего объекта основных средств | Акты формы ОС-1,ОС-1А, ОС-4, ОС-4А | Журнал-ордер №13 | ||
| Списывается остаточная стоимость выбывших объектов основных средств | Акты формы ОС-1,ОС-1А, ОС-4, ОС-4А | Журнал-ордер №13 | ||
| Отражается договорная стоимость реализованного объекта основных средств с учетом НДС | Товарно-транспортная накладная- ТТН-1, счет фактура, платежное требование | Журнал-ордер №13 | ||
| На сумму начисленной заработной платы рабочим за демонтаж, упаковку, разборку объектов основных средств | Разработочная таблица №1 | Журнал-ордер №10/1 | ||
| На сумму отчислений на заработную плату в ФСЗН | Разработочная таблица №1 | Журнал-ордер №10/1 | ||
| На сумму страховых взносов Белгосстраху | Разработочная таблица №1 | Журнал-ордер № 8 | ||
| Начислен НДС по реализованным объектам основных средств | Расчет НДС | Журнал-ордер №8 | ||
| На стоимость израсходованных материалов при реализации, демонтаже основных средств | Разработочная таблица №1 | Журнал- ордер №10/1 | ||
| Отражаются услуги сторонних организаций по демонтажу объектов основных средств, транспортные услуги по доставке объектов основных средств покупателю при их реализации | Товарно-транспортная накладная ТТН-1, счет фактура | Журнал-ордер №6 | ||
| На сумму НДС в счете-фактуре поставщика | ТТН-1 | Журнал-ордер №6 | ||
| Приходуются отходы, полученные от разборки объектов основных средств | Накладная- требование, формы М-11 | Журнал-ордер №13 | ||
| Списывается убыток от выбытия основных средств | Справка бухгалтерии | Журнал-ордер №13 | ||
| Списывается прибыль от выбытия основных средств | Справка бухгалтерии | Журнал-ордер №15 |
Синтетический учет по счету 01 «Основные средства» ведется в журнале-ордере №13, кредитовый оборот по счету 01 «Основные средства» из журнала-ордера №13 переносится в Главную книгу ежемесячно.






