Общие сведения о Времени

Время в Excel хранится в числовом формате как доля суток. Вводится время в ячейку с использованием двоеточия для разделения часов, минут и секунд. Например, 15:56:48 означает 15 ч. 56 мин 48 с. Секунды можно не вводить, например 15:56. Можно не вводить и минуты, но двоеточие должно присутствовать обязательно, например 15.

Благодаря числовому внутреннему представлению времени с ним можно производить вычисления. Например, введя формулу =11:20:00-10:35:15, можно вычислить, сколько прошедшее число часов, минут и секунд в нашем примере 00:44:45.

Накладывая определенный формат ячейки, можно найти продолжительность только в часах, минутах или секундах. Например, для того чтобы подсчитать, сколько секунд прошло между указанными промежутками времени, выполните команду Формат/ Ячейки, во вкладке Число в окне Числовые форматы выберите (все форматы), в окне Тип введите [cc] и нажмите ОК. Вы получите результат 2685 с. Проверьте полученный результат: 44*60+45=2685. Итак, заключение форматного символа в квадратные скобки позволяет вычислять число часов, минут и секунд между двумя моментами времени.

[ч] для часов, [мм] для минут, [сс] – для секунд.

Обратите внимание, что форматный символ минут всегда имеет строчные буквы для того, чтобы отличить их от форматного символа месяца.

Ко времени можно прибавлять и часы, минуты или секунды как вещественные числа, однако, в этом случае их следует представлять в виде долей суток. Например, введем в ячейку Е1 время окончания урока 10:05:00, а в ячейку А2 перерыв 15 минут, но не как время (00:15), а как вещественное число – 10. Для того чтобы в ячейке Е3 получить новое значение времени, следует к значению времени, записанному в ячейке Е1, прибавить долю суток, которые составляют 10 минут.

Рассмотрим варианты, когда ко времени 10:05:00, записанном в ячейку E1, добавляется 10 часов, минут и секунд, занесенные в ячейку Е2:

=Е1+Е2/24 прибавит 10 часов новое время 20:05:00

=Е1+ Е2/1440 прибавит 10 минут новое время 10:15:00

=Е1+ Е2/86400 прибавит 10 секунд новое время 10:05:10

В ячейку можно одновременно ввести дату и время. В этом случае сначала вводится дата, а потом через пробел время. Например, введите в ячейку С10 следующее 21.03 12: и в ячейке отобразится 21.03.05 12:00. Наложите общий формат. Вы получите число 38432,5, т.е. количество дней и долю суток. Таким образом с ячейками, в которых введены одновременно и дата и время, можно производить вычисления, описанные выше.