При первоначальном заполнении любой ячейки программой EXCEL распознается тип введенной информации, и она выравнивается по умолчанию: числа, даты, время выравниваются по правому краю ячейки, текст выравнивается по левому краю, логические выражения располагаются по центру ячейки. Программа EXCEL позволяет также располагать введенные в ячейки данные по своему усмотрению, для чего необходимо выполнить следующие шаги:
1 шаг Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержание которых следует выравнивать.
2 шаг «Формат» → «Ячейки» → установить панель «Выравнивание»:
3 шаг Установить значения полей:
· в поле «По горизонтали» выбирается параметр расположения по ширине столбца;
· в поле «Отступ» - расстояние от края ячейки;
· в поле «По вертикали» - параметр расположения по высоте строки;
· в поле «Ориентация» - градус наклона расположения содержания ячейки;
· в поле «Отображение» - признаки:
«Переносить по словам» (перенос слов в ячейках при недостаточной ширине столбца);
«Объединение ячеек» (для выделенных ячеек) «Автоподбор ширины» (устанавливается ширина столбца по размеру введенных в ячейки данных).
Выравнивание ячеек можно производить пиктограммами форматирования панели инструментов «Форматирование»:
ê Расположите название таблицы в ячейке А1= «Доходы/Расходы за 1 кв. 2003 г. Боброва П. А.» по центру над таблицей и по центру высоты строки и ширины столбца: |
Ü Выделите ячейки А1:Е1.
Ü «Формат» → «Ячейки» → установите панель «Выравнивание».
Ü Установите значения полей:
в поле «По горизонтали» - параметр расположения «По центру»;
в поле «По вертикали» - параметр «По центру»;
в поле «Отображение» - признаки «Объединение ячеек» и «Переносить по словам».
O Расположите значения в ячейках: |
Ячейка | Значение | Выравнивание |
В4 | Январь | По центру высоты строки и центру ширины столбца |
С4 | Февраль | По центру высоты строки и центру ширины столбца |
В4 | Март | По центру высоты строки и центру ширины столбца |
Е4 | Итого | По центру высоты строки и центру ширины столбца |
А9 | Итого | По центру высоты строки и центру ширины столбца |
А10 | Доходы | По центру высоты строки и центру ширины столбца |
А16 | Итого | По центру высоты строки и центру ширины столбца |
А17 | Остаток | По центру высоты строки и центру ширины столбца |
В5:Е8 | Числовые данные | По центру высоты строки и по правому краю ширины столбца |