Применение Автофильтра

С помощью автофильтрации осуществляется сложный многоуровневый поиск и отбор записей по критериям.

Для вызова фильтрации данных с помощью Автофильтра необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить заголовок списка.

2 шаг «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр».

Заголовок электронной таблицы должен принять вид:

3 шаг Установить параметры фильтрации:

· Выбрать столбец, по которому следует фильтровать данные, → нажать стрелку .

· Установить, как фильтровать, если выбрать:

¨ «Значение» - данные фильтруются по выбранному значению;

¨ «Первые 10» - данные фильтруются по выбранному количеству записей;

¨ «Условие» - данные фильтруются по условиям, удовлетворяющим установленным критериям отбора.

Результатом фильтрации является вывод записей, которые удовлетворяют условиям отбора.

Цвет стрелки раскрывающего списка изменится на голубой, что является индикацией, которая указывает, по какому полю было произведено фильтрование.

Цвет номеров отфильтрованных записей будет изменен на голубой.

В строке состояния рабочей книги будет указано количество записей, удовлетворяющих условиям отбора.

ê Выведите записи кадрового состава «Инженеры, получающие больше 3500»:

Ü Выделите заголовки столбцов списка.

Ü «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр».

Ü Выберите столбец «Должность» и нажмите стрелку . раскрывающего списка → выберите «Инженеры».

На экране отобразятся только те записи, которые удовлетворяют установленному критерию:

Ü Выберите столбец «Оклад» и нажмите стрелку раскрывающегося списка → выберите «Условие».

После выполненного задания таблица должна принять вид:

ê Снимите фильтрацию

Ü «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр».

O Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, имеющие высшее образование и стаж работы более 25 лет.

O Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, пришедшие не позднее 1995 г и стаж работы не менее 25 лет.