Применение Расширенного фильтра

С помощью Расширенного фильтра осуществляется сложный многоуровневый поиск и отбор записей по критериям, которые задаются непосредственно в клетках рабочего листа.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк сверху от списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

Для создания Расширенного фильтра необходимо выполнить:

1 шаг Добавить три строки над списком.

2 шаг Выделить заголовки фильтруемых столбцов списка → «Правка» → «Копировать» → курсор установить на первую пустую строку → «Правка» → «Вставить».

3 шаг Ввести в строку под заголовками столбцов требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.

4 шаг Курсор установить на ячейку в списке.

5 шаг «Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр».

6 шаг Для отображения результата фильтрации установить переключатель «Обработка» с признаком «Фильтровать список на месте».

7 шаг Для отображения результата фильтрации в другую область листа установить переключатель «Обработка» с признаком «Скопировать результаты в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указать левую верхнюю ячейку области вставки

8 шаг В поле «Диапазон условий» установите ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

ê Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, имеющие высшее образование и общий стаж работы менее 25 лет.

Ü Вставьте три дополнительные строки перед строкой заголовков столбцов списка.

Ü Скопируйте строку заголовков столбцов в первую вставленную строку.

Ü Во вторую вставленную строку введите условия отбора: под заголовком столбца «Образование» - Высш., а под заголовком столбца «Общий стаж» - < 25.

После выполненных действий таблица должна принять вид:

Ü Курсор установите на любую ячейку заголовка столбцов списка.

Ü «Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр».

Ü Введите значение поле: в поле «Исходный диапазон» установите A6: I16 → в поле «Диапазон условий» установите A3:I4 → в поле «Обработка» установите признак «Фильтровать список на месте».

Ü Нажмите «OK».

После выполненных действий таблица должна принять вид:

ê Отмените фильтрацию

Ü «Данные» → «Фильтр» → «Отобразить все».

O Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, пришедшие на работу после 1994 года и имеющие стаж по специальности не менее 15 лет.

O Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, не моложе 30 лет и имеющие высшее образование.

Задания для самостоятельной работы:

1. Создайте электронную таблицу вида:

2. Произведите анализ данных:

· Какие типы самолетов летают по маршруту «Москва - Пафос» компании «AEROFLOT»?

· Выполняет ли самолет типа «Боинг» рейс по маршруту «Москва - Ларнака»?

· Выполняет ли самолет компании «ANA» рейс по маршруту «Пафос - Москва» после 15:00?