2015-05-10
517
Инструмент Сводная таблица является удобным средством анализа и трансформации данных. С помощью создания Сводной таблицы можно сделать практически любой «разрез» таблицы, получить итоги по любым данным. Сводная таблица во многом объединяет возможности других обобщенных инструментов, таких как Итоги, Фильтр, Консолидация.
С помощью Сводной таблицы можно произвольным способом изменить структуру исходных данных, располагая заголовки строки столбцов удобным образом, а также получить все необходимые промежуточные итоги.
Для формирования Сводной таблицы программа Excel предлагает использовать Мастер сводной таблицы.
Для создания сводной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:
1 шаг «Данные» → «Сводная таблица»
2 шаг Установить признаки «в списке или в базе данных Microsort Excel» и «сводная таблица»
3 шаг Нажать кнопку «Далее»:
4 шаг В поле «Диапазон» установить диапазон ячеек, где располагаются исходные данные.
5 шаг Нажать кнопку «Далее»:
6 шаг Нажать кнопку «Макет»:
|
|
|
7 шаг Перетащить кнопки полей с помощью мыши в строки или столбцы таблицы, где они будут располагаться в сводной таблице.
8 шаг Нажать « OK».
9 шаг Установить признак «Поместить на новый лист» и нажать «Готово».
Задания для самостоятельной работы:
1. Создайте электронную таблицу «Учет платежей» вида:
| Кате- гория | ФИО | Органи- зация | Регион | Вид платежа | Количество путевок | Сумма (руб.) |
| ФЛ | Хохлов В. И. | Москва | Наличный | |||
| ФЛ | Магазин №2 | МО | Банк | |||
| ЮЛ | МКАМС | МО | Банк | |||
| ФЛ | Уварова В.И. | Москва | Наличный | |||
| ЮЛ | МКАМС | МО | Банк | |||
| ФЛ | Хохлов В.И. | Москва | Нал |
2. Произведите обработку данных, используя инструмент обобщения данных:
· подведите итоги по наличному и безналичному расчету;
· подведите итоги:
- по каждой категории определите сумму платежей, число, платежей, максимальное значение платежа;
- по каждому региону (Москва, МО) определите сумму платежей.
3. Постройте сводную таблицу и сделайте анализ данных:
· отобразите платежи только по Москве;
· определите сумму платежей по регионам;
· определите максимальные выплаты по месяцам.
