Задание №4. Создание сводной таблицы

Инструмент Сводная таблица является удобным средством анализа и трансформации данных. С помощью создания Сводной таблицы можно сделать практически любой «разрез» таблицы, получить итоги по любым данным. Сводная таблица во многом объединяет возможности других обобщенных инструментов, таких как Итоги, Фильтр, Консолидация.

С помощью Сводной таблицы можно произвольным способом изменить структуру исходных данных, располагая заголовки строки столбцов удобным образом, а также получить все необходимые промежуточные итоги.

Для формирования Сводной таблицы программа Excel предлагает использовать Мастер сводной таблицы.

Для создания сводной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг «Данные» → «Сводная таблица»

2 шаг Установить признаки «в списке или в базе данных Microsort Excel» и «сводная таблица»

3 шаг Нажать кнопку «Далее»:

4 шаг В поле «Диапазон» установить диапазон ячеек, где располагаются исходные данные.

5 шаг Нажать кнопку «Далее»:

6 шаг Нажать кнопку «Макет»:

7 шаг Перетащить кнопки полей с помощью мыши в строки или столбцы таблицы, где они будут располагаться в сводной таблице.

8 шаг Нажать « OK».

9 шаг Установить признак «Поместить на новый лист» и нажать «Готово».

Задания для самостоятельной работы:

1. Создайте электронную таблицу «Учет платежей» вида:

2. Произведите обработку данных, используя инструмент обобщения данных:

· подведите итоги по наличному и безналичному расчету;

· подведите итоги:

- по каждой категории определите сумму платежей, число, платежей, максимальное значение платежа;

- по каждому региону (Москва, МО) определите сумму платежей.

3. Постройте сводную таблицу и сделайте анализ данных:

· отобразите платежи только по Москве;

· определите сумму платежей по регионам;

· определите максимальные выплаты по месяцам.