Подсчет склада

Подсчет товара на складе проводится в дневное время, согласно утвержденному графику. Координатор переучета проводит инструктаж, выдает каждой бригаде оборудование, карту переучета и перечень ЗРТ которые считает данная бригада, и расставляет бригады на соответствующие зоны.

Основные правила для подсчета товара:

1. Для сотрудников, участвующих в подсчете товара, необходимо четко определить технические и обеденные перерывы.

2. Подсчет товара в зонах одной бригадой проводится последовательно.

3. ЗРТ начинается маркировкой и заканчивается перед маркировкой следующей зоны или физическим окончанием зоны хранения/вкладки товара.

4. При подсчете товара в упаковках/ящиках информация вносится по каждому ящику в отдельности.

ВАЖНО! Ящик проверяется на однородность товара, из каждой упаковки достается одна единица товара, сканируется, и информация по количеству заносится в ПО.

5. Если в одном ящике обнаружен разный товар, его необходимо рассортировать по штрихкодам, пересчитать и поочередно внести данные в ПО. Для внесения данных по единичным товарам необходимо на мобильном терминале выбрать режим «поштучного ввода» и просканировать каждую единицу продукции.

6. При подсчете товара необходимо считать весь найденный товар в зоне. Если обнаружен товар, который не считается в данном глобальном переучете его необходимо перенести в зону хранения данного типа продукции или отложить в отдельное место.

ВАЖНО! Переносить товар из одной зоны в другую во время пересчета ЗАПРЕЩЕНО.

7. Для внесения данных по единичным товарам необходимо на мобильном терминале выбрать режим «поштучного ввода» и просканировать каждую единицу продукции. Режим поштучного ввода рекомендуется использовать для мелкого и схожего товара (лампочки, хоз. мелочь и пр.)

8. При обнаружении неликвидного товара (бой, брак, просрочка), продукция заносится в документ переучета и складывается в отдельное место (в рамках подсчитываемой зоны). После окончания переучета, продукция, которая не подлежит возврату/обмену, списывается, продукция по которой необходимо решение, перемещается на склад неликвида.

9. Артикулы, которые невозможно идентифицировать (не читается штрихкод, не находится товар и т.д) складываются в отдельное место и перемещаются в ОТУ для идентификации продукции. После идентификации товаров, ответственный руководитель за проведение перечета создает дополнительную зону и контролирует внесение этих товаров в ПО.

10. Если во время подсчета обнаружен товар с нулевой ценой – его следует физически переместить в отдельное место (из всех ЗРТ, весь остаток, не по одной единице) и обозначить табличкой «Товар с нулевой ценой». Если во впремя проведения ГП после 3:00 на товар применится цена, он попадет в отчет по непосчитанным товарам и его необходимо будет внести в отдельный бланк.

11. Если в данной ЗРТ обнаружен товар с излишком (ТСД выдает соответствующее сообщение и звуковой сигнал), он ВНИМАТЕЛЬНО ПЕРЕСЧИТЫВАЕТСЯ, а также ПЕРЕСЧИТЫВАЕТСЯ СТОЯЩИЙ РЯДОМ ТОВАР. Если излишек подтвердился, товар ФИЗИЧЕСКИ перемещается в отдельное место в пределах одной зоны, обозначенное табличкой:

12. Товар в камерах (с охлажденной и замороженной продукцией) следует подсчитывать крайне внимательно, чтобы минимизировать количество контрольных пересчетов по данным зонам.

13. Если товар пришел в магазин в момент проведения переучета, паллеты с товаром размещаются в зоне разборки паллет и отмечаются табличкой «Новая поставка, не проводить, не разбирать». После завершения переучета, документы подтверждаются по базе, и проводится разборка паллет.

14. После окончания подсчета товара в ЗРТ, ведомость переучета необходимо перевести в статус «Закрыт» и приступить к пересчету товара в следующей зоне. Статус «Закрыт» изменяет статус переучета по зоне, но не изменяет остатки в базе магазина. После присвоения ведомости переучета статуса «Закрыт» редактирование ведомости невозможно. Внесенные остатки консолидируются в общую итоговую ведомость ГП.

15. После пересчета склада, его необходимо закрыть и повесить табличку «Товар посчитан, не выносить».

Посчитанные данные из ведомостей по ЗРТ передаются в ведомость глобального переучета и суммируются по каждому артикулу.