Этап 4 Постаудит

После перевода глобального переучета в статус «Закрыт» фиксируется факт и учет в разрезе артикулов.

Для проверки данных по глобальному переучету установлен период после глобального переучета (период Постаудит). Период определяется форматом магазина. На основании данных ГП система анализирует отклонения по переучету и формирует корректирующие переучеты по позициям, которые требуют перепроверки. Проводить частичные переучеты в период пост-аудита можно только по скоропорту, если это необходимо для обеспечения корректности заказа. Например, необходимо исправить пересорт после продаж на весах сомообслуживания. При этом запрещено «обнулять» отрицательные остатки на конец дня. Товар необходимо обязательно пересчитывать, иначе есть возможность создать фиктивную недостачу.

Корректирующие переучеты по ГП формируются в разрезе отделов и брендов с разбивкой по 10 артикулов по правилам:

· Артикулы с отрицательными остатками на момент формирование переучетов;

· Артикулы ГП, где Факт=0; Учет≠0, и не проведен контрольный пересчет;

· ТОП артикулов с наибольшей недостачей по количеству в разрезе каждого отдела;

· ТОП артикулов с наибольшей недостачей по сумме в разрезе каждого отдела;

· ТОП артикулов с наибольшими излишками по количеству в разрезе каждого отдела;

· ТОП артикулов с наибольшими излишками по сумме в разрезе каждого отдела;

· Артикулы-аналоги к ТОП позициям. Аналог – это товар, который находится в одной ветке ЕКТ и имеет аналогичный бренд и ед. измерения.

· Сальдо отклонений по отобранным позициям превышает 50 грн;

Магазин самостоятельно распределяет все сформированные корректирующие переучеты для пересчета по дням и проводит их. Проведение корректирующих переучетов изменяет фактический остаток в базе магазина. Не проведенные ведомости автоматически блокируются.

Созданные корректирующие переучеты являются обязательными для проведения.

ВАЖНО! Период пост-аудита для формата «гипер» составляет 14 дней, для остальных форматов – 7 дней.

ВАЖНО! Для того, чтобы максимально сократить время на проведение корректирующих переучетов, необходимо использовать при подсчете ТСД (терминалы сбора данных).

Корретирующие переучеты пост-аудита проводят заведующие отделами, которые не являются менеджерами участков, т.е. «вне смены». Это необходимо для того, чтобы ответственный сотрудник сконцентрировался на корректности подсчета, а сменой при этом руководил другой.