Этап 5 Проведение ГП

После проведения всех корректирующих переучетов Управляющий магазином (Заместитель управляющего, Заведующий ОТУ) проводит глобальный переучет в системе.

ВАЖНО! На момент проведения ГП должны быть оприходованы ВСЕ накладные по товару, который физически уже находится в магазине.

При проведении глобального переучета изменяются фактические остатки по артикулам, учитывая отклонения в глобальном переучете с учетом откорректированных данных по корректирующим переучетам.

Пример расчета сальдо по ведомости ГП в таблице ниже:

Артикул Наименование Глобальный переучет (не изменят остатки в БД) Корректирующий переучет (изменяет остатки в БД) Ведомость ГП в статусе "Проведен" (изменяет остатки в БД)
Учет, шт Факт, шт Сальдо, шт Учет, шт Факт, шт Сальдо, шт Сальдо, шт
  ЖакетДДевPapiСин122     -2     -2  
  ЮбкаPapiКрасЗелен122              
  ЮбкаPapiКрасЗелен134              
  БрюкиДДевPapiЧерн122     -35        
  БрюкиДДевPapiЧерн140     -1       -1

· Если по артикулу проводился корректирующий переучет, то сальдо по данному артикулу в ведомости ГП = 0 (остатки в системе уже откорректированы).

· Если корректирующий переучет не проводился, то сальдо в ведомости ГП = сальдо в ведомости ГП в статусе «Закрыт».

После проведения переучета формируется инвентаризационная ведомость с итоговыми показателями по всем артикулам в глобальном переучете. Принцип формирования инвентаризационной ведомости по ГП аналогичен плановому переучету.

Если спустя установленный период для «постаудита», глобальный переучет не проведен, система автоматически отправляет напоминание управляющему, с копией на куратора магазина о необходимости провести глобальный переучет.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: