После проведения всех корректирующих переучетов Управляющий магазином (Заместитель управляющего, Заведующий ОТУ) проводит глобальный переучет в системе.
ВАЖНО! На момент проведения ГП должны быть оприходованы ВСЕ накладные по товару, который физически уже находится в магазине.
При проведении глобального переучета изменяются фактические остатки по артикулам, учитывая отклонения в глобальном переучете с учетом откорректированных данных по корректирующим переучетам.
Пример расчета сальдо по ведомости ГП в таблице ниже:
Артикул | Наименование | Глобальный переучет (не изменят остатки в БД) | Корректирующий переучет (изменяет остатки в БД) | Ведомость ГП в статусе "Проведен" (изменяет остатки в БД) | ||||
Учет, шт | Факт, шт | Сальдо, шт | Учет, шт | Факт, шт | Сальдо, шт | Сальдо, шт | ||
ЖакетДДевPapiСин122 | -2 | -2 | ||||||
ЮбкаPapiКрасЗелен122 | ||||||||
ЮбкаPapiКрасЗелен134 | ||||||||
БрюкиДДевPapiЧерн122 | -35 | |||||||
БрюкиДДевPapiЧерн140 | -1 | -1 |
· Если по артикулу проводился корректирующий переучет, то сальдо по данному артикулу в ведомости ГП = 0 (остатки в системе уже откорректированы).
· Если корректирующий переучет не проводился, то сальдо в ведомости ГП = сальдо в ведомости ГП в статусе «Закрыт».
После проведения переучета формируется инвентаризационная ведомость с итоговыми показателями по всем артикулам в глобальном переучете. Принцип формирования инвентаризационной ведомости по ГП аналогичен плановому переучету.
Если спустя установленный период для «постаудита», глобальный переучет не проведен, система автоматически отправляет напоминание управляющему, с копией на куратора магазина о необходимости провести глобальный переучет.