Графическая часть

На основе пояснительной записки студенту необходимо приготовить графический материал, который в сжатом виде передает основную идею, ход и результат работы.

Графический материал представляется слайдами презентации и является «шпаргалкой» речи студента при защите ВКР. Слайды презентации должны быть выстроены в логическую последовательность, отражающую основные этапы выполнения проекта (работы), и содержать все необходимые данные, иллюстрирующие ход выполнения и полученные результаты в виде рисунков, таблиц, схем, графиков, формул. Материал, выносимый на слайды, должен быть ясным, лаконичным и не допускать различных толкований. В общем случае названия слайдов презентации соответствуют разделам пояснительной записки ВКР.

Текст и иллюстративный материал презентации должен быть читабельным в плане размера букв текста и выбора цветового решения. При подготовке слайдов не следует использовать маленький размер шрифта для текста, а также использовать много цветов (допустимо 3 основных цвета и их оттенки) при подготовке схем и рисунков.

На каждом слайде в левом верхнем углу указывается УДК выпускной квалификационной работы и тема. Под темой ВКР ставится номер слайда из общего количества слайдов презентации, например, «Слайд _ Слайдов 15».

Первым слайдом презентации, в обязательном порядке, является «титульный лист», на котором необходимо указать название выпускающей кафедры, тему ВКР, а также фамилию, имя, отчество студента и руководителя, с указанием ученой степени, ученого звания и должности.

Графический материал распечатывается на листах формата А4 на цветном или черно-белом лазерном принтере в количестве 9 комплектов (на каждого члена государственной аттестационной комиссии, с учетом председателя ГАК). Один комплект презентационного материала скрепляется файлом и вкладывается в пояснительную записку ВКР после приложений.

После того, как пояснительная записка и презентация подготовлены, дипломнику необходимо подписать титульный лист и оба листа технического задания у консультантов по таким частям ВКР, как «технико-экономическое обоснование разработки» и «безопасность и экологичность разработки».

Если во время написания ВКР дипломник ходил на консультации по этим частям работы и выполнял их по рекомендациям специалистов в этих областях, то подписать пояснительную записку можно будет в течение одного дня.

Следующим очень важным шагом при подготовке к защите ВКР является получение рецензии на дипломный проект (работу). Задача рецензирования – дать объективную, независимую, всестороннюю оценку дипломного проекта (работы). Эта процедура может занимать от нескольких часов до трех дней. На этом шаге дипломнику необходимо обратиться на кафедру – место работы рецензента и узнать его расписание. По расписанию рецензента необходимо подойти к нему с пояснительной запиской и презентацией. Рецензент может написать отзыв о дипломном проекте (работе) после беседы со студентом, в день, когда пояснительная записка была ему отдана на рецензию, или назначить другой день для встречи. Рецензент имеет право проверять ВКР в течение трех дней с момента ее получения.

В соответствии с отзывом руководителя ВКР и своим впечатлением от прочитанной работы, рецензент заполняет форму рецензии, пишет отзыв в виде замечаний и ставит рекомендуемую оценку.

Замечания у рецензента обязательно должны быть и не стоит этого бояться, т.к. идеальных работ не бывает, но к идеалу обязательно нужно стремиться!

Из обнаруженных ошибок работы рецензент выделяет те, которые требуют ответа, разъяснения или защиты со стороны дипломника. Они оговариваются при личной беседе с дипломником и заносятся в качестве замечаний в бланк рецензии.

После выставления рецензии пояснительная записка отдается студенту и он может ознакомиться с рецензией на проект (работу) до официальной защиты.

В ответ на замечания, указанные в рецензии, дипломник готовит краткие ответы, которые может представить на защите. Однако после рецензии никакие исправления в пояснительной записке не разрешаются.

После рецензента пояснительную записку и ее электронную версию необходимо отнести на выпускающую кафедру, секретарю государственной аттестационной комиссии. Секретарь проверяет пояснительную записку на наличие всей сопроводительной документации, отзыва, заполненной рецензии и всех необходимых для допуска к защите подписей. После проверки секретарь ГАК ставит свою подпись на титульном листе пояснительной записки – работа формально считается подготовленной к защите.

Самый ответственный шаг, за допуском к защите, необходимо сделать в кабинет заведующего выпускающей кафедры. Заведующий кафедрой проверяет пояснительную записку на соответствие:

– названия темы ВКР с названием, утвержденным приказом на темы;

– соответствие темы и содержания специальности и научному направлению кафедры;

– соответствие рассмотренных вопросов пунктам технического задания.

После ознакомления с представленным материалом и беседы со студентом, заведующий кафедрой решает вопрос о допуске проекта (работы) к защите. Если выпускная квалификационная работа допускается к защите, заведующий кафедрой передает пояснительную записку секретарю ГАК, которая формирует списки студентов для защиты и их очередность.