Пользовательский интерфейс Access 2010 включает следующие основные компоненты: Лента, Представление Backstage, Область навигации.
Лента
Лента (рис. 24) заменила меню и панели инструментов. Одно из главных преимуществ ленты состоит в том, что на ней собраны средства выполнения задач, которые раньше находились в меню, на панелях инструментов, в областях задач и других компонентах пользовательского интерфейса. Благодаря этому нужную команду не приходится искать в нескольких разных местах. При
открытии базы данных лента появляется в верхней части главного окна Access.
Рис. 24. Лента – компонент пользовательского интерфейса Access2010
Лента содержит ряд вкладок с командами: Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса. Команды ленты соответствуют объекту, активному в настоящее время. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, приложение Access создаст форму на основе активной таблицы.
|
|
При работе с лентой можно использовать сочетания клавиш. Она использует небольшие индикаторы с одной или несколькими буквами, которые появляются на ленте при нажатии клавиши [ALT].
Контекстные вкладки команд
В зависимости от контекста (т.е. от того, с каким объектом работает пользователь, и какие действия он выполняет) рядом со стандартными вкладками команд могут отображаться контекстные вкладки.
Например, при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Работа с базами данных появляется контекстная вкладка Конструктор. Если открыть вкладку Конструктор, на ленте появятся команды, доступные для объекта только в режиме конструктора.
Коллекции
Коллекция — это элемент управления, который не просто отображает команды, а показывает результат выполнения этих команд. Коллекции различаются по форме и размерам. Это может быть таблица, раскрывающееся представление в виде меню или даже встроенная коллекция, элементы которой располагаются непосредственно на ленте.
Скрытие и восстановление ленты
Иногда требуется выделить на экране дополнительное пространство для работы. В этих случаях можно свернуть ленту и оставить только строку с вкладками команд. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команд. Чтобы показать ее, снова дважды щелкните активную вкладку команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, находящаяся вверху слева рядом с лентой, обеспечивает доступ к командам одним щелчком мыши. Набор по умолчанию включает команды Сохранение, Отмена и Возврат, при этом можно настроить панель быстрого доступа для добавления в нее наиболее часто используемых команд.
|
|
Представление Backstage
Представление Backstage открывается при открытии вкладки Файл или при запуске приложения Access, если при этом не открывается база данных (например, при запуске приложения Access из меню "Пуск").
В представлении Backstage можно создавать или открывать базы данных, публиковать их в Интернете на сервере SharePointServer и выполнять многие задачи обслуживания файлов и баз данных.
Область навигации
При открытии имеющейся или создании новой базы данных имена объектов базы данных (таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы) появляются в области навигации. Область навигации заменяет окно базы данных, доступное в более ранних версиях Access. Для отображения и скрытия области навигации нажмите кнопку в правом верхнем углу области навигации или клавишу [F11].
Строка состояния
Вдоль нижней границы окна отображается строка состояния, используемая для отображения сообщений о состоянии, свойств, индикаторов хода выполнения и т.д. Строка состояния также предоставляет доступ к двум стандартным функциям: управление окнами и изменение масштаба.
Мини-панель инструментов
В Access 2010 форматировать текст можно с помощью мини-панели инструментов. При выделении текста для форматирования над ним автоматически появляется мини-панель инструментов. При удалении курсора мини-панель инструментов постепенно исчезает.