Имеются следующие формы контроля за работой студента в ходе выполнения выпускной квалификационной работы:
1.Систематический контроль руководителя выпускной квалификационной работы (на консультациях) с заполнением графика хода выполнения выпускной квалификационной работы.
2.Периодический контроль со стороны специальной комиссии, назначенной заведующим кафедрой. Данный контроль обычно производится дважды – после первого и второго месяцев проектирования. Студенты на контроль представляют все имеющиеся у них материалы. Итоги контроля рассматриваются на заседаниях кафедры и доводятся до сведения соответствующих деканатов. Отстающим студентам назначается время дополнительного просмотра либо ставится вопрос перед деканатом о принятии особых мер.
3.Специальный контроль, который проводит комиссия в дополнительные сроки для отстающих студентов с целью устранения отставания от календарного графика.
4.Контроль материалов выпускной квалификационной работы на соблюдение стандартов (нормоконтроль).
5.Окончательный контроль завершенной выпускной квалификационной работы осуществляется заведующим кафедрой (при положительном отзыве руководителя). Цель – допуск к защите на заседании ГЭК.
При недопущении к защите выпускной квалификационной работы (по мнению заведующего кафедрой) этот вопрос ставится на заседании кафедры с привлечением руководителя выпускной квалификационной работы. Протокол заседания кафедры через декана представляется на утверждение ректору вуза.