В меню Файл доступные команды зависят от того, есть или нет выделенные объекты среди файлов или папок внутри окна. Команда, которую нельзя подать в данной ситуации, называется недоступной, в списке команд недоступная команда обычно обесцвечена, пригашена. При выполнении условий команда станет доступной.
Для выделенного в папке файла команда Файл, Переименовать подсвечивает имя файла, чтобы ввести новое имя и нажать Enter. Расширение имени файла менять нельзя. Если при переименовании нечаянно будет стерто расширение файла, то, не нажимая Enter, надо нажать Esc, чтобы отказаться от такого переименования. Опасаясь повредить расширение имени файла, можно не показывать расширения в окнах папок, выполнив настройку командой Вид, Параметры, Просмотр, Не показывать расширения для файлов зарегистрированных типов.
Корзина — объект операционной системы со значком на Рабочем столе для восстановления удаленных файлов. Операционная система Windows удаляет выделенный файл из любой папки в Корзину. Значок Корзина открывает окно, в котором следует найти ошибочно удаленный файл, выделить и дать команду Файл, Восстановить. Файл появится в папке, из которой был удален.
Выделенный файл или группу выделенных файлов удаляют из папки командой Файл, Удалить или нажатием клавиши Delete или Del. Для удаления файл можно перетащить из окна папки на значок Корзина, а перетаскивание файла на кнопку Пуск добавляет файл в Главное меню.
Если щелкнуть значок Корзина правой кнопкой мыши и дать команду Свойства, можно узнать, на какой объем удаленных файлов настроена корзина. При переполнении корзины окончательно выбрасываются самые старые файлы. Окно корзины можно открыть и принудительно очистить командой Файл, Очистить корзину или щелкнуть значок Корзина правой кнопкой мыши и очистить.
Внимание! Удаление файлов нажатием клавиш Shift и Delete происходит, минуя корзину, то же происходит при удалении файлов в сеансе командной строки DOS.
Свойства файла. В окне папки для выделенного файла команда Файл, Свойства открывает окно Свойства, сообщающее Общие свойства файла: имя, тип, папку размещения, размер, даты создания и последнего изменения. Здесь можно изменить атрибуты файла (кроме атрибута «системный»). Для файлов документов Office окно Свойства помимо вкладки Общие предлагает дополнительные вкладки сведений о документе и авторе. Указатель мыши, задержавшись над файлом документа Office, вызывает всплывающую этикетку с перечнем свойств файла.
Другие способы ознакомиться со свойствами файла в папке: нажать кнопку Свойства, или нажать вместе клавиши Alt+Enter, или щелкнуть файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Свойства.