С помощью Word вы можете не только набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет вам составить простое письмо и сложный объем документ, яркую поздравительную открытку. Прежде чем приступать к близкому знакомству, начинающему пользователю не помешает составить себе впечатление о том, какие функции способен выполнять данный текстовый редактор.
Основные возможности Word, реально необходимые в работе:
· создание нового документа с помощью специальных шаблонов (шаблонов стандартных писем, поздравительных открыток, отчетов, факсов и т.д.);
· одновременное открытие и работа с большим количеством документов;
· автоматическая проверка орфографии, грамматики стилистики при вводе документа;
· автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;
· расширенные возможности форматирования документа (выравнивание по обоим краям, многоколоночная верстка и т. д.);
· использование стилей для быстрого формирования документов;
· автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
· удобные механизмы работы с ссылками, колонтитулами;
· включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office (графические изображения, электронные таблицы, графики и т.д.);
· подготовка простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернета;
· работа с математическими формулами;
· автоматическое создание указателей и оглавления документа;
· отправка готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (при условии наличия модема);
· расширенные возможности индексации готового документа;
· встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.
Текст – последовательность графических или звуковых языковых знаков, ограниченная единым назначением. Текстом является и исходный текст программы, написанный на языке программирования, до кодирования (компиляции) в машинный код (машинный код программы и графического изображения не является текстом).