Проверить грамматику и орфографию

Word проверяет грамматику и орфографию в вашем тексте автоматически, по мере его ввода. Заметив грамматическую или стилистическую ошибку, Word помечает ее цветной волнистой чертой – Красной или зеленой. «Красная волна» означает, что в данном слове имеется грамматическая ошибка. Или что это слово Word просто не знает. Незнакомое слово можно добавить в базу данных, тогда в дальнейшем программа не будет помечать это слово как ошибочное. Для этого щелкните по подчеркнутому красной чертой слову правой кнопкой мыши и выберете пункт «Добавить» (Add) контекстного меню. Выбрав пункт «Пропустить все» (Ignore All), вы снимаете волну с этого слова во всем тексте, однако в базу данных оно внесено не будет.

Вверху контекстного меню вы можете увидеть варианты правки ошибочного слова, которые предлагает вам сам Word. Выберете устраивающий вас вариант и щелкните по нему мышкой – Word сам внесет все требуемые исправления.

Иногда случается так, что программа проверки правописания подчеркивает красной чертой слова и целые предложения, которые, несомненно, написаны вами правильно. Вероятно, проблема кроется в неправильно установленном признаке языка в вашем документе. Для того чтобы программа правописания могла работать, ей необходимо удостовериться, что она имеет дело именно с русским (или английским) текстом. Иногда происходят сбои, скажем, после набора какого–то слова на английском языке Word автоматически присваивает «английский» статус и всем остальным идущим за ним словам, несмотря на то, что вы переключили раскладку клавиатуры. В этом случае вам необходимо исправить признак языка в подчеркнутом фрагменте. Выделите его, зайдите в меню «Сервис / Язык / Выбрать язык» (Tools / Language / Set Language) и установите необходимый вам Русский

Помимо красной волны, существует еще и зеленая. Она говорит о том, что написанное вами предложение не безупречно с точки зрения стилистики, синтаксиса или пунктуации. Пропущенная в тексте запятая, чрезмерная длина предложения – все это сразу выделяется «зеленой волной». Word способен обнаружить просторечие в официальном тексте, заменить несогласование слов в предложении или пропущенную связку. Щелкнув по «зеленой волне» левой клавишей мыши, вы получите точную информацию о выявленной ошибке и способах ее устранения