Изменение внешнего вида таблицы

Вы можете изменить не только содержащиеся в таблице данные, но и ее саму. Конечно, проще всего это сделать при помощи пункта «Число» меню «Формат \Ячейки» на панели инструментов Microsoft Excel. Но там, как вам уже известно, есть только шаблоны готовых таблиц. А что делать, если вы хотите создать свою индивидуальную таблицу? Вполне реально, и работать придётся всё с тем же меню «Формат ячейки».

Команду «Формат ячейки» можно выбрать и в контекстном меню, если вы щёлкните правой кнопкой мыши по уже готовой таблице.

Способы преобразования готовой таблицы

Во-первых, можно изменить границы (например, для того чтобы выделить какую-то одну, наиболее интересующую вас ячейку). Скажем, вы хотите выделить ячейку с наибольшим количеством пассажиров, перевезённых в одной области за один месяц. В нашем случае это будет ячейка Е6.

Выделите нужную ячейку курсором, выберите в контекстном меню таблицы команду «Формат ячейки», а в появившемся диалоговом окне – пункт «Границы» (рис. 59).

В левой части окна отображается текущий вид выбранной вами ячейки и способы расстановки границ (внешние \внутренние \отсутствие границ; отдельные).

В правой части окна – тип и цвет линии. Сейчас выбранная вами ячейка ограничена сверху (тонкой линией) и справа (толстой линией). А мы хотим, чтобы она была ограничена вся и одинаково. Прежде всего, выберите тип линии, например пунктирную жирную (четвёртая сверху). Можете сразу же выбрать и цвет и границы (по умолчанию стоит «Авто», то есть черный), например красный. Теперь, щёлкая по кнопкам с видом линий (внизу, вверху, справа и слева), расположены вокруг окошка с образцом, задайте параметры будущей границы. Можно нажать одну-единственную кнопку «Внешние», и появятся сразу все границы (рис. 60).

Задать границы можно, щёлкая не только по кнопкам. Но и по самому образцу в маленьком окошке.

Нажмите клавишу Enter и посмотрите, как теперь выглядит ваша таблица (рис. 61).

Если вы хотите, чтобы все ячейки были разграничены, выделите всю таблицу, вызовите контекстное меню, выберите команду «Формат ячейки» и нажмите кнопки «внешние» и «внутренние». Тогда ваша таблица будет выглядеть следующим образом (рис. 62):

При помощи этого же меню вы сможете изменить начертание, размер и цвет шрифта (пункт «Шрифт»), цвет заливки ячеек (пункт «Вид»), а также выравнивание текста. Если вы хотите, что текст в какой-то одной или во всех ячейках располагался под углом, выделите нужную ячейку, например А5, и выберите пункт «Выравнивание» (рис. 63).

В правой части диалогового окна («Ориентация») вы сможете выбрать любой угол, под которым хотите поместить текст. Сделать это можно, передвигая красный квадратик «Надписи» в самом маленьком окошке с образцом или прощёлкивания «градусы» под ним. Выберите угол в 45⁰, нажмите клавишу Enter и посмотрите на результат (рис. 64).