Мастер диаграмм

Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов Microsoft Excel.

Однако прежде чем прибегать к услугам этого замечательного помощника, необходимо выделить данные, с которыми в дальнейшем будет работать Мастер диаграмм. Эти данные условно можно разделить на две группы:

- данные диаграммы;

- данные для диаграммы.

В нашем случае данными диаграммы будут сведения, содержащиеся в ячейках А6:А8. теперь необходимо определиться с данными для диаграммы. Это могут быть сведения из ячеек В6:В8, С6:С8, D6:D8 и Е6:Е8. Можно сделать диаграмму и для всех четырёх столбцов. Но для первого примера, чтобы не запутаться, возьмём всё тот же сентябрь. То есть построим диаграмму «Количество перевезённых пассажиров за сентябрь». В этом случае данными для диаграммы будут сведения, содержащиеся в ячейках В6:В8.

Выделите их курсором и нажмите на кнопку «Мастер диаграмм». Появится диалоговое окно, в левой части которого будет список возможных диаграмм, а в правой – варианты выбранной вами диаграммы (по умолчанию в окне отображается гистограмма) (рис. 66).

Поскольку построение диаграмм – пошаговая операция, то все этапы названы шагами. Выбор типа диаграмм – первый из них.

Допустим, вы хотите сделать цилиндрическую диаграмму. Теперь надо выбрать, какой именно вид она будет иметь. Для этого нажмите по очереди на каждый из предложенных образцов и прочитайте описание в правом нижнем углу. Можете даже нажать на кнопку «Просмотр результата» и посмотреть, как примерно будет выглядеть ваша собственная диаграмма. Если вас не устраивает ни одна диаграмма из набора «Стандартные», можете нажать кнопку «Нестандартные» и выбрать тип диаграммы из этого списка. Если же вы определились, например «Цилиндрическая \Гистограмма со столбцами в виде цилиндров», нажмите кнопку «Далее». Появится следующее диалоговое окно, отображающее внешний вид будущей диаграммы и способы ее построения:

1. Ряды в строках (рис 67).

2. Ряды в столбцах (рис 68).

Выберем «Ряды в строках» и нажмём кнопку «Далее».

Появится следующее окно, в котором вы можете вносить и убирать различные детали вашей диаграммы (рис. 69).

Например:

· в меню «Подписи данных» можно пометить пункт «значение», тогда над столбцами (цилиндрами) диаграммы появятся числовые значения, присущие каждому региону;

· если в меню «Таблица данных» поместить пункт «Таблица данных», то внизу под диаграммой появится таблица с числовыми значениями для каждого региона;

· можно убрать или добавить основные и промежуточные линии сетки на различных осях координат (в меню «Линии сетки);

· можно убрать или добавить сами оси координат (в меню «Оси»);

· можно убрать или добавить легенду, которая по умолчанию располагается справа от диаграммы, а также изменить её местоположение (в меню «Легенда»);

· наконец, для удобства и наглядности можно присвоить название всей диаграмме и отдельным её осям (для этого вам понадобится зайти вам понадобится зайти в меню «Заголовки).

Допустим, вы хотите, чтобы легенда диаграммы располагалась внизу – отметьте соответствующий пункт в меню «Легенда», а чтобы над каждым столбцом стояло его числовое значение – отметьте пункт «значение» в меню «Подписи данных». Можете поместить в диаграмму саму таблицу, если пометите галочкой пункт «Таблица данных».

Меню «Заголовки»:

· в строку «Название диаграммы» впишите «Количество перевезённых пассажиров за сентябрь»;

· в строку «Ось Х (категорий)» впишите «регион»;

· в строку «Ось Z (значений)» впишите «пассажиры»

После этого ещё раз нажмите кнопку «Далее».

Появится последнее диалоговое окно, в котором программа предложит вам выбрать место размещения диаграммы:

·на отдельном листе (листе диаграмм);

·или на имеющемся (листе текущей книги) (рис.70).

· Если вы вспомните, что забыли на каком-нибудь этапе создания диаграммы отметить какие-то параметры, или решите изменить сам тип диаграммы, нажмите на кнопку «Назад». Вы сможете вернуться на любое количество шагов и внести любые изменения (разумеется, до того как вы нажмёте кнопку «Готово», хотя и после этого вы сможете отредактировать диаграмму, повторно вызвав «Мастера диаграмм» или пункты «Тип диаграммы», «Параметры диаграммы» и пр. Контекстного меню области диаграммы).

Отметьте пункт «имеющемся» и нажмите кнопку «Готово». На рабочем поле текущего листа появится диаграмма (рис. 71)

Вполне вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры.

Если вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом, чтобы появилась надпись «Область диаграммы», щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля (рис. 72).

Если вы хотите изменить размер диаграммы (например, увеличить ее в длину), щелкните кнопкой мыши по области диаграммы, затем установите курсор на появившийся центральный нижний черный квадратик таким образом, чтобы курсор превратился в двухстороннюю стрелочку, и «потяните» диаграмму вниз на нужную вам длину.

Точно таким же способом можно изменить ширину диаграммы (рис. 73).

Если вам потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите, не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в диаграмме также выстроятся по росту. Microsoft Excel сделает это самостоятельно.