MS Excel. Диаграммы и графики. Списки

1. Изучите шаги построения диаграммы с помощью Мастера диаграмм и выполните следующее упражнение:

ü Поместить в диапазон ячеек А1:С5 таблицу следующего вида:

год	приход	расход

ü Изучите шаг 1 Мастера диаграмм (диалоговое окно «Тип диаграммы»). Постройте столбиковую диаграмму (гистограмму) по данным таблицы;

ü Изучите шаг 2 Мастера диаграмм (диалоговое окно «Источник данных диаграммы»). Укажите диапазон данных для диаграммы, имена рядов и подписи по оси X;

ü Изучите шаг 3 Мастера диаграмм (диалоговое окно «Параметры диаграммы»). Включите в подписи значения, дайте название диаграммы и осей координат, расположить легенду внизу;

ü Изучите шаг 4 Мастера диаграмм (диалоговое окно «Размещение диаграммы»). Расположите диаграмму на отдельном листе и назовите его Диаграмма;

2. Изучите возможности форматирования диаграммы и выполните следующее упражнение:

ü Отформатируйте надписи диаграммы (заголовок диаграммы, названия осей), изменив размер, начертание шрифта и направление названия вертикальной оси;

ü Отформатируйте область построения диаграммы, изменив способ заливки;

ü Отформатируйте оси координат, изменив вид меток делений, вид основных осей;

ü Отформатируйте легенду, изменив размер и начертание шрифта;

ü Удалите данные таблицы по 1999 году, посмотрите изменения в диаграмме

ü Добавьте данные 2003 320 270 на диаграмму, не перестраивая ее;

ü Добавьте пояснения к диаграмме в виде стрелки и надписи, используя Панель рисования.

3. Изучите принципы построения графиков функций на примерах:

3.1 Построение графика функции sin x и cos x при х {0; 6,4}

ü Поместите в ячейку А2 0, в ячейку А3 0,4. Выделите ячейки А2 и А3 и протащите вниз до А20, чтобы получить арифметическую прогрессию;

ü В ячейку В2 поместите формулу: = sin(A2), в ячейку C2 поместите формулу: = cos(A2);

ü Выделите диапазон ячеек В2:С2 и протащите вниз до диапазона ячеек В20:С20;

ü Выделите диапазон ячеек В2:С20 и вызовите мастер диаграмм;

3.2 3.2 Построение графика функции с одним условием по следующей системе уравнений:

ü Поместите в ячейку А1 0, в ячейку А2 0,5.

ü Выделите ячейки А1 и А2 и протащите вниз до А20, чтобы получить арифметическую прогрессию;

ü В ячейку В1 поместите формулу: =ЕСЛИ(A1<3;A1*5+SIN(A1); A1*0,5+COS(A1)), скопируйте формулу для всех X;

ü Постройте график для полученных значений функции Y(X);

4. Изучите работу со списками (базами данных), выпонив следующие упражнения:

4.1 На листе «Автосалон» создайте список «Продажа автомобилей» с полями «Продавец», «Марка», «Количество», «Цена», «Прибыль» (Количество * Цена), «Дата»;

4.2 Отформатируйте поля списка в соответствии с хранимыми данными и заполните список (около 10 записей);

4.3 Изучите основные действия со списком: Сортировка и Фильтрация, выполнив следующее упражнение:

ü Скопировать на созданный лист «Фильтр и Сортировка» список «Продажи»;

ü Примените к списку команды Сортировка и Автофильтр для полей «Продавец», «Прибыль», «Количество»;

4.4 Изучите работу с функциями баз данных, выполнив следующее упражнение:

ü Подсчитайте с помощью функции БСЧЕТ количество продавцов, заработавших прибыль, определенную вами в качестве критерия;

ü Подсчитайте с помощью функции БДСУММ сумму прибыли за определенный период;

4.5 Изучите команду «Итоги» пункта меню Данные и вычислите с помощью этой команды для каждого продавца общее количество проданного товара и общую прибыль;

4.6 Изучите команду «Консолидация» пункта меню Данные. Эта команда используется, если необходимо подытожить данные расположенные в разных частях таблицы или в разных таблицах. Выполните упражнение:

ü Создать три таблицы содержащие данные о продажах автомобилей разными филиалами в разных городах, с полями «Марка», «Количество», «Продавец» (около 5 записей);

ü Подсчитать общее количество продаж автомобилей всеми филиалами. Результат оформить на новом листе книги «Консолидация»;

4.7 Изучите команду «Сводная таблица» пункта меню Данные и на отдельном листе «Сводная таблица» сделайте две сводных таблицы:

ü Сводная таблица, в которой для каждого продавца будет посчитано общее количество проданного товара и общая прибыль;

ü Сводная таблица, в которой для выбранной даты продажи будет показано общее количество проданного товара и общая прибыль;

4.8 Изучите команду «Форма» пункта меню Данные.

4.9 Постройте диаграмму проданного товара для каждого продавца на листе «Диаграмма»;

Контрольные вопросы:

1. Для чего нужны диаграммы и графики в Microsoft Excel, с помощью чего можно создать диаграммы и графики?

2. Расскажите основные шаги построения диаграммы.

3. Что такое список? Для какой информации используют список?

4. Назовите основные правила создания списков.

5. Для каких задач используют команду «Сводная таблица» для списков?