2015-05-20
1025
174. Письма:
1) подбираются по формату лицевой стороной вверх в одну сторону;
2) проверяется тарификация:
Почтовые марки и оттиски, не пригодные к оплате, в расчет не принимаются. В этом случае рядом с такими почтовыми марками или оттисками, которые обрамляются цветным карандашом, ставится цифра ноль (0). Письма, отправителями которых является юридическое лицо, возвращаются по обратному адресу с гашением почтовых марок ПШ. На письма от физических лиц ставится оттиск доплатного штемпеля с указанием суммы доплаты, оттиск ПШ ставится рядом на свободном месте. Все не полностью оплаченные международные письма возвращаются отправителю для полной оплаты без гашения марок;
3) наличие поврежденных писем, поврежденные письма аккуратно заклеиваются и направляются на дальнейшую обработку;
4) вынутые из почтовых ящиков простые письма, без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими направить их по назначению или возвратить отправителям, передаются на временное хранение как нерозданные в порядке, предусмотренном в пунктах 200-201 настоящих Правил.
|
|
|
Вынутые из почтовых ящиков вместе с простыми письмами документы (удостоверения, паспорта, военные билеты и др.) передаются в соответствующие организации по акту;
5) подразделяются на группы: местное, иногороднее, правительственное в т.ч. досылаемые и возвращаемые письма со справкой ф.20. Почтамты дополнительно подразделяют письма на группы за пределы Республики Казахстан (СНГ и Д/З).
6) простые письма, вынутые из почтовых ящиков, штемпелюются;
7) письма просчитываются, заполняется бланк учета обмена 2-а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта».
175. Рассортированные и проштемпелеванные простые письма крестообразно связываются в пачки, которые составляют постпакет. При этом письма укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при упаковке.
В отдельные постпакеты выделяются:
1) простые письма больших размеров;
2) простые письма стандартных размеров;
3) простые доплатные письма;
4) простые правительственные письма;
5) нерозданные.
176. Простые постпакеты пересылаются без приписки. На каждый постпакет составляется адресный ярлык ф.9. На ярлыке указывается пункт назначения постпакета и заделки постпакета, фамилия работника производившего заделку, оттиск ПШ с датой заделки. На ярлыке для постпакета с правительственными письмами указывается «Правительственный», на ярлыке с доплатными письмами указывается «доплатные, их количество и сумма доплаты». Постпакеты с доплатными письмами приписываются к реестру ф.11.
|
|
|
Адресный ярлык ф. 9 подкладывается под перевязь простого постпакета.
177. Перевязанные простые постпакеты вкладываются в мешок вместе с заказными постпакетами, при этом простые постпакеты укладываются вниз мешка, а заказные, связанные в один укрупненный пакет, - наверх.
178. При неавтоматизированной обработке к каждому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.10, на ярлыке указывается, откуда и куда следует мешок, присвоенный ему номер (ШПИ), вес, номер ЗПУ, отметка «Простой», при отправке правительственных писем отметка «Правительственный». При автоматизированной обработке мешок взвешивается, адресный ярлык ф.10 формируется автоматически и кроме указанной информации на ярлыке указывается вес мешка.
Ярлыки ф.10 нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, на ярлыке указывается фамилия и подпись работника(ов), производившего(ими) заделку мешка. На каждом ярлыке ф.10 ставится ясный оттиск ПШ.
179. Мешки с простыми письмами заделываются обязательно двумя работниками, за исключением ОПС, в которых по штату имеется один работник (не считая почтальонов).
Мешок с простыми и заказными письмами завязывается и пломбируется (опечатывается) в порядке, предусмотренном в пункте 315 настоящих Правил, под перевязь подкладывается ярлык ф.10.
180. Заделанные мешки вместе с другими почтовыми отправлениями приписываются поименно в накладную ф.16, которая составляется в двух экземплярах, и передаются на отправку с первым экземпляром накладной ф.16.
