1013. При приеме международных отправлений EMS работник обязан:
1) следить за тем, чтобы по отправлениям, содержащим товары или изделия, отправитель обязательно заполнял таможенную декларацию CN23 или ее эквивалент;
2) следить за тем, чтобы содержимое отправлений с товарами было подробно указано в таможенной декларации, а для коммерческих отправлений дополнительно прикладывался счет;
3) информировать отправителя о правильном заполнении таможенной декларации;
4) следить за тем, чтобы таможенная декларация была надежно прикреплена к каждому такому отправлению.
1014.При отправке из ММПО отправления EMS упаковываются в закрытые депеши, а в сопроводительных накладных CN38 и CN37, (в зависимости от способа доставки: воздушная, наземная), должно быть ясно указано, что почта содержит отправления EMS.
1015. Отправления размещаются в отдельные мешки от предметов, не облагаемых пошлиной, в случае:
1) если Почтовой Администрацией назначения в сборнике по эксплуатации EMS определен список отправлений, содержащие товары или другие предметы облагаемые пошлиной;
2) при наличии достаточного объема отправлений с вложением, облагаемым пошлиной, для формирования отдельного мешка.
1016. Депеши формируются в голубые и оранжевые или оранжевые мешки EMS.
1017. К каждому мешку прикрепляется ярлык с логотипом EMS CN-35, на котором ясно должно быть указано: учреждение обмена страны назначения и содержит ли мешок товары или другие отправления, облагаемые пошлиной.
Перезаделка отправлений EMS
1018. Доставляющий оператор обязан по-новому упаковать отправления EMS:
1) полностью или частично утративших свою упаковку до того, как они поступили к Доставляющему оператору;
2) полностью или частично утративших свою упаковку, находясь у Доставляющего оператора;
3) были открыты во время таможенной проверки.
1019.В этих случаях Доставляющий оператор наклеивает обозначение, указывающее на то, что отправление EMS было повторно упаковано.