Прием почтовых переводов денег на автоматизированных и неавтоматизированных производственных объектах

1076. После проверки, правильности заполнения бланка почтового перевода денег и подсчета денег работник производственного объекта оформляет почтовый перевод денег.

1077. На неавтоматизированном производственном объекте работник:

1) прочеркивает свободное место перед и после написания суммы прописью и подчеркивает пункт назначения почтового перевода денег;

2) производит списание со счета при оформлении почтового перевода денег с лицевого счета отправителя на основании бланка почтового перевода денег, отражает произведенную операцию в книжке вкладчика, заполняет на списание ордер ф.502, в котором указывает дату, номер и сумму почтового перевода денег;

3) проставляет нумератором или от руки на основной части бланка почтового перевода денег номер почтового перевода денег, который состоит из дроби, где числитель – контрольный разряд, а знаменатель – порядковый номер по тетради ф.1, расписывается и ставит на нем оттиск почтового штемпеля.

1078. Принимаемые почтовые переводы денег записываются под копирку в тетрадь ф.1, из которой отправителю выдается квитанция.

Если почтовый перевод денег посылается в ГОПС, то в квитанции обязательно указывается его номер.

В соответствующих случаях в строке «Особое назначение» указывается «Пенсия», «По безналичному расчету», «С уведомлением» и каким именно.

Принимая почтовый перевод денег с письменным сообщением, работник производственного объекта в верхней части квитанции указывает цифрами количество слов, которое должно быть не более 5-7-ми. Свободное место, оставшееся после записи суммы почтового перевода денег прописью прочеркивается. В установленном месте цифрами указывается сумма платы за пересылку. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск почтового штемпеля производственного объекта.

1079. В квитанциях и их копиях не допускаются подчистки и исправления, в том числе и оговоренные.

В случае допущения ошибки квитанция и копия перечеркиваются чернилами по диагонали и подписываются работником производственного объекта. Перечеркнутые квитанции и их копии из тетради ф.1 не изымаются. Новой квитанции присваивается номер аннулированной.

1080. Работник производственного объекта составляет на принятые почтовые переводы денег реестры ф.11 по направлениям в двух экземплярах.

При этом на принятые почтовые переводы денег, подлежащие оплате в этом же производственном объекте, составляет в двух экземплярах отдельный реестр ф.11 с отметкой «местные», с указанием в нем контрольного разряда, номера почтового перевода денег, суммы, даты приема, номерного обозначения КПП места приема, Ф.И.О. получателя и отправителя, наименования пункта оплаты, подводит итог количества и суммы почтовых переводов денег. Бланки таких почтовых переводов денег остаются в производственных объектах, высылаются в РУПС (ГУПС), Филиалы после проведения оплаты.

1081. В автоматизированном производственном объекте работник:

1) выбирает в программном обеспечении направление почтового перевода денег (внутренние, в другой банк, международные), вводит в поля экранной формы данные с бланка почтового перевода денег, определение платы за пересылку перевода осуществляется автоматически после ввода суммы перевода;

2) производит в программном обеспечении списание со счета отправителя, при оформлении почтового перевода денег с его лицевого счета, открытого в Обществе на основании бланка почтового перевода денег и отражает произведенную операцию в книжке вкладчика, распечатывает ордер ф.502;

3) получает на бланке компьютерную отметку со следующими реквизитами: код филиала места приема, номерное обозначение КПП, дату, номер и сумму почтового перевода денег, референс записи, фамилию работника производственного объекта, при наличии дополнительной услуги должна быть соответствующая отметка на бланке ф.114 или TFP-1.

1082. Международный электронный перевод денег должен содержать следующую обязательную информацию:

1) дату приема почтового перевода денег;

2) почтовый индекс (код) и наименование отделения почтовой связи приема;

3) сумму почтового перевода денег;

4) полный адрес получателя: страна, почтовый индекс (код), населенный пункт, область, район, город;

5) улицу, номер дома, номер квартиры;

6) фамилию, имя и отчество получателя;

7) категорию почтового перевода денег (международный);

8) страну отправителя;

9) код филиала места отправки;

10) фамилию, имя и полный адрес отправителя, если отправителем почтового перевода денег является физическое лицо;

11) почтовый адрес, наименование (полное и сокращенное) и банковские реквизиты предприятия, если отправителем почтового перевода денег является юридическое лицо;

12) письменное сообщение (по желанию клиента).

1083. Отправителю почтового перевода денег выдается квитанция с указанием суммы, номера и места назначения почтового перевода денег, Ф.И.О. получателя, Ф.И.О. отправителя, суммы платы за пересылку почтового перевода денег.

1084. Нумерация почтовых переводов денег ведется в течение месяца и устанавливается для каждой кассы в зависимости от среднемесячного количества переводов. Например, на основной кассе принимается в месяц 2000 переводов и на двух дополнительных кассах – по 1000 переводов. В этом случае кассам отводятся номера в следующей последовательности: основной кассе – с 1 по 2000, первой дополнительной кассе – с 2001 по 3000, второй дополнительной кассе – с 3001 по 4000.

Прием почтовых переводов денег, адресованных на счета юридических и физических лиц

1085. На каждом производственном объекте имеется список прикрепленных к нему юридических лиц, имеющих счета в учреждениях банков, с указанием их полного наименования, адреса и номера телефонов, номера счета в банке, а для крупных городов, кроме того, наименования и местонахождения учреждения банка.

1086. Все почтовые переводы денег, в том числе переводы наложенного платежа, адресованные на банковские счета физических и юридических лиц, открытых в других банках, оформляются в программном обеспечении в режиме «Прием переводов в другой банк».

1087. В поля экранной формы вводятся с бланка почтового перевода денег следующие данные:

1) наименование получателя почтового перевода денег, наименование банка получателя (БИК), номер счета получателя (ИИК), РНН получателя и РНН банка получателя, если получателем почтового перевода денег является юридическое лицо;

2) наименование банка получателя, номер счета обслуживающего банка, РНН банка получателя, номер лицевого счета получателя, Ф.И.О. и РНН получателя, если получателем почтового перевода денег является физическое лицо;

3) проверяется достоверность введенной информации, поскольку любая неточность приведет к возврату почтового перевода денег из банка.

1088. На почтовые переводы денег, адресованные на счета получателей в другом банке, программа формирует платежный документ в виде протокола. Работник производственного объекта распечатывает протокол в 2-х экземплярах и вместе с бланками почтовых переводов денег, подлежащих перечислению, передает в бухгалтерию РУПС (ГУПС), Филиала для проверки и подписи. Протокол из автоматизированных производственных объектов передается в бухгалтерию РУПС (ГУПС), Филиала с первым отправлением почты.

1089. Протокол на бумажном носителе должен содержать подписи уполномоченных лиц РУПС (ГУПС), Филиала, обладающих правом первой и второй подписи. Бухгалтерия данные протокола сличает с бланками принятых почтовых переводов денег. Исправления в протоколе не допускаются. Если в протокол введена информация с неполными или неверными банковскими реквизитами, составляется справка с уточненными данными и передается в Центр обработки переводов для внесения изменений в протокол. Не позднее следующего дня один экземпляр подписанного протокола возвращается в ОПС или операционный зал РУПС (ГУПС), Филиала.

1090. Работник, получив протокол, формирует транспортный файл и передает в ЦА. Затем на протоколе делает отметку «передано», проставляет номер файла и списывает.

1091. При приеме почтовых переводов денег в адрес исправительных учреждений (осужденному) работник производственного объекта обязан разъяснить отправителю, что деньги, как правило, перечисляются производственным объектом на расчетные счета исправительных учреждений для последующего вручения адресату. Сроки вручения денег адресатам определяются администрацией учреждения.