Прием почтовых переводов денег с уведомлением о получении

1092. При подаче почтовых переводов денег отправитель вправе получить уведомление об их получении Плата за уведомление производится при подаче почтовых переводов денег.

1093. Уведомление о получении почтовых переводов денег может быть простым и заказным.

1094. Прием и оплата почтовых переводов денег с уведомлением о получении осуществляется в порядке, установленном для почтового перевода денег с учетом дополнений, изложенных в настоящем разделе.

1095. Почтовые переводы денег сопровождаются бланком уведомления о получении ф.119.

При желании получить уведомление отправитель заполняет бланк уведомление ф. 119 на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после оплаты почтового перевода денег адресату. В верхней части лицевой стороны уведомления указывается способ его пересылки (простое, заказное). На оборотной стороне уведомления отправитель указывает:

1) почтовый перевод денег;

2) дату подачи;

3) адрес, по которому направлен почтовый перевод денег;

4) наименование получателя.

1096. При приеме почтового перевода денег с уведомлением о получении работник производственного объекта обязан:

1) проверить правильность записей на лицевой и оборотной стороне бланка ф.119;

2) указать в квитанции в приеме перевода «С уведомлением» и каким именно;

3) поставить на оборотной стороне уведомления номер квитанции;

4) указать на лицевой стороне бланка почтового перевода денег «С уведомлением» и каким именно;

5) проверить правильность оплаты и погасить почтовым штемпелем марки на уведомлении.

1097. Бланк уведомления ф. 119 остается на производственном объекте места подачи для контроля за поступлением сообщения о выплате денег адресату. Если почтовый перевод денег с уведомлением о получении был принят на неавтоматизированном производственном объекте, то бланк уведомления ф.119 прикрепляется к неадресной стороне бланка почтового перевода денег, так, чтобы исключить возможность утери его в пути, и отправляется в РУПС (ГУПС), Филиал. В таких случаях бланк уведомления ф.119 остается в РУПС (ГУПС), Филиале.

1098. Работник производственного объекта места приема почтового перевода денег, получив в автоматическом режиме информацию об его оплате, находит заполненный отправителем бланк ф. 119. На оборотной стороне ф.119 в специально отведенных местах указывает, кому и когда оплачен почтовый перевод денег, и передает его для проверки и подписи руководителю производственного объекта, после чего уведомление штемпелюется и доставляется отправителю почтового перевода денег или отправляется на неавтоматизированный производственный объект для дальнейшего вручения отправителю.

1099. На неавтоматизированном производственном объекте в правом нижнем углу адресной стороны уведомлений проставляется оттиск почтового штемпеля с датой их поступления. Перед выдачей в доставку руководитель производственного объекта (участка, отделения) должен тщательно проверить правильность оформления уведомлений. По неоформленным или неправильно оформленным уведомлениям немедленно направляется запрос в РУПС (ГУПС), Филиал для уточнения необходимых данных, которые вносятся в уведомление.

1100. Категорически запрещается вручать отправителям неоформленные или неправильно оформленные уведомления.

1101. При неполучении информации о выплате почтового перевода денег на производственный объект места назначения посылается запрос по истечении срока, необходимого для оплаты почтового перевода денег.

1102. При обращении отправителя на производственный объект, принявший почтовый перевод денег, с заявлением на неполучение уведомления, производственный объект обязан по истечении контрольных сроков прохождения почтового перевода денег принять меры к быстрейшему выяснению даты его оплаты и о результатах сообщить заявителю.

Прием партионных почтовых переводов денег на автоматизированных и неавтоматизированных производственных объектах

1103. Почтовые переводы денег, сдаваемые юридическими и физическими лицами в количестве более 5 шт. в один или несколько адресов, должны приниматься по списку ф.103. Количество почтовых переводов денег, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается. Списки ф.103 изготавливаются отправителями почтовых переводов денег по установленной форме и передаются работнику производственного объекта.

1104. Отправителем информация по почтовым переводам денег по списку может быть внесена через соответствующее программное обеспечение Общества и предоставлена на дискете одновременно с ф.103. В данных случаях бланки почтовых переводов денег составляются только на международные почтовые переводы денег, отправляемые по назначению по почте.

1105. Заполнение списков производится на компьютере или чернилами от руки в 2-х экземплярах, графы 1-5 списка заполняют отправители, графу 6 – работник производственного объекта.

Исправления, подчистки и повторное обведение написанного текста в списке ф.103 не допускаются.

1106. Общая сумма почтовых переводов денег, отправляемых юридическими лицами, в списках ф.103 указывается цифрами и прописью, подписываются списки ф.103 ответственными лицами юридических лиц, а также вторым лицом (работником бухгалтерии). Заверяются списки ф.103 оттиском печати юридического лица.

1107. Юридические лица сумму пересылаемых почтовых переводов денег, а также оплату за их пересылку могут перечислить на счет РУПС (ГУПС), Филиала. При этом прием почтовых переводов денег производится после зачисления банком указанных сумм на счета РУПС (ГУПС), Филиала.

1108. Принимая в расчет платежное поручение по почтовым переводам денег, работник производственного объекта проверяет:

1) имеются ли в нем подписи и оттиск печати владельца;

2) дату исполнения банком поручения;

3) указано ли в строке «Адресат» наименование производственного объекта, на которое сдаются переводы;

4) в строке «Назначение платежа» должно быть указано назначение переводимой суммы (алименты, согласно списку, пособия и т.д., а также должна быть отметка «Комиссионный сбор в т.ч»). Производственные объекты, принимающие в расчет по почтовым переводам денег платежные поручения, определяются руководителем РУПС (ГУПС), Филиала.

1109. При расхождении суммы платежного поручения с общей суммой почтовых переводов денег и платы, указанной в списках ф.103, а также при несоответствии подписей и оттиска печати отправителя почтовых переводов денег на платежном поручении и в списках почтовые переводы денег не принимаются.

1110. Принимая партионные почтовые переводы денег по спискам ф.103 и дискеты с информацией, работник производственного объекта, кроме выполнения установленных требований, перечисленных в пунктах настоящих Правил, проверяет:

1) правильность оформления списков ф.103;

2) тождественность данных первого и второго экземпляров списка ф.103;

3) сверяет поименно международные почтовые переводы денег с записями в списке;

4) проверяет соответствие сумм международного почтового перевода денег в списке с суммами, указанными в бланке, суммы платы за пересылку, указанной против записи каждого почтового перевода денег, и общего итога оплаты;

5) тождественность подписей и оттисков печати юридического лица, отправляющего почтовые переводы денег, на первом экземпляре списка ф.103 и на поручении, представленном в оплату почтовых переводов денег, указанных в списке. Если в поручении, указано «По списку», отправитель обязан предъявить его независимо от количества подаваемых почтовых переводов денег;

6) правильность итога суммы почтовых переводов денег по списку ф.103 с фактически подсчитанной суммой почтовых переводов денег или с суммой информации полученной на дискете;

7) тождественность общей суммы почтовых переводов денег, указанной цифрами и прописью, и суммы, проставленной в копии поручения. Пересылка почтовых переводов денег может оплачиваться деньгами, или оплата может включаться в общую сумму поручения;

8) полученная информация с дискеты записывается в программное обеспечение. Проверяется тождественность общей суммы информации, введенной в программное обеспечение, с суммой, указанной в платежном поручении;

9) осуществляется прием почтовых переводов денег.

1111. На принятые одновременно по нескольким спискам ф.103 почтовые переводы денег, отправляемые одним юридическим или физическим лицом, выдается одна общая или отдельные на каждый список квитанции.

1112. В квитанции ф.1 проставляются номера почтовых переводов денег (с номера по номер), общая сумма почтовых переводов денег (прописью и цифрами). В строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку почтовых переводов денег, в строке «Кому» производится отметка «По списку», в графе «Плата» записывается общая сумма полученной оплаты. Отдельной строкой записывается сумма оплаты, полученная за дополнительные услуги.

1113. При оформлении партионных почтовых переводов денег с использованием соответствующего программного обеспечения выдается квитанция, в которой проставляются следующие данные:

1) номер и сумма по каждому почтовому переводу денег;

2) общая сумма почтовых переводов денег;

3) общая сумма платы за их пересылку;

4) общая сумма, подлежащая оплате отправителем.

1114. Один экземпляр (копия) списков ф.103 вместе с квитанцией выдается отправителю. Подлинные экземпляры списков ф.103 подкладываются к тетради ф.1 или подшиваются отдельно.