2015-05-20
398
1335. Отделения ГЦВП для организации выплаты пенсий и пособий представляют РУПС (ГУПС) карточки с образцами подписей с указанием в них должности, фамилии, имени, отчества начальника или специалиста отделения ГЦВП, имеющих право подписывать списки-ведомости, а также оттисков печатей (штампов) отделения ГЦВП.
1336. Отделения ГЦВП для выплаты пенсий и пособий составляют списки-ведомости в разрезе населенных пунктов и производственных объектов Общества.
1337. Списки-ведомости для выплаты пенсий и пособий ф. 7Д формируются отделениями ГЦВП в двух экземплярах, первые экземпляры представляются на производственные объекты Общества, вторые экземпляры остаются в отделениях ГЦВП и используются ими в период сверки.
1338. Списки-ведомости, составленные в документарном виде, удостоверяются подписью начальника отделения ГЦВП или специалиста отделения ГЦВП, имеющего право подписывать их, а также заверяются оттиском печати (штампом) отделения ГЦВП. Если списки-ведомости составлены на нескольких листах, то на каждом листе выводятся постраничные итоги, а на последней странице, кроме постраничного итога выводится общий итог всех страниц с записью его цифрами и прописью. Каждый лист подписывается начальником или специалистом отделения ГЦВП, имеющим право подписывать списки-ведомости.
1339. Удостоверенные списки-ведомости на выплату пенсий и пособий направляются в адреса РУПС (ГУПС) Общества.
1340. При поступлении списков-ведомостей в РУПС (ГУПС) Общества бухгалтер просчитывает их и на первом листе списка делает отметку «Список №____ просчитан», ставит дату и удостоверяет надпись своей подписью. Регистрирует списки-ведомости в специальном журнале с указанием в нем номеров списков-ведомостей, их суммы, количества получателей отдельно по каждому виду выплат. Кроме этого производится запись: «Для выплаты наличными деньгами».
1341. Если в представленных списках-ведомостях имеются неточности в суммах или неразборчивы реквизиты получателей, списки возвращаются в отделения ГЦВП для уточнения.
1342. После поступления денег от ГЦВП на субкорсчет РУПС (ГУПС) Общества, бухгалтер сверяет суммы поступивших платежных поручений с банковской выпиской по счету и с итогами списков-ведомостей.
1343. В случае выявления фактов несоответствия поступивших денег на выплату пенсий и пособий с суммой полученных списков-ведомостей бухгалтер:
1) при превышении поступившей суммы платежного поручения над суммой списков-ведомостей обязан вернуть излишнюю сумму в ГЦВП. Возврат должен быть произведен не позднее следующего банковского дня после поступления денег на субкорсчет РУПС (ГУПС) Общества;
2) при превышении суммы списков-ведомостей над суммой платежного поручения, дальнейшая работа по сверке не производится и поступившая сумма возвращается не позднее следующего банковского дня на счет ГЦВП.
1344. Если деньги на выплату пенсий и пособий поступили полностью, бухгалтер РУПС (ГУПС) Общества:
1) сверяет банковскую выписку с итогами списков-ведомостей, ставит на списке-ведомости визу «Список проверен» и передает их главному бухгалтеру;
2) главный бухгалтер проверяет правильность составления списков-ведомостей, соответствие списков поступившим суммам денег, на первом листе списка-ведомости накладывает визу-указание на выдачу наличных денег. Затем передает списки-ведомости руководителю РУПС (ГУПС) Общества на подпись;
3) после подписания документов руководителем РУПС (ГУПС) Общества, бухгалтер передает их в соответствующий отдел РУПС (ГУПС) на оформление документов для выдачи наличными деньгами по ф. 7Д;
4) проверенные списки-ведомости передаются в соответствующие отделения связи.
5) выплата по спискам-ведомостям производится в течение пяти банковских дней со дня поступления денег на субкорсчет РУПС (ГУПС) Общества.
1345. По истечении пяти банковских дней невыплаченные по спискам-ведомостям наличные деньги возвращаются в РУПС (ГУПС) Общества, а суммы невыплаченных пенсий и пособий зачисляются на лицевые счета получателей по специальным пенсионным вкладам. В ОФ Общества не должно допускаться образование задолженности (остатков, не выплаченных и/или не зачисленных на счет сумм) по выплате пенсий и пособий на 01 число месяца.
1346. Информация о номерах лицевых счетов специальных пенсионных вкладов передается в отделение ГЦВП для ввода их в базу данных.
1347. Отработанные списки-ведомости представляются в отделение ГЦВП для произведения взаимосверки по выплаченным суммам пенсий и пособий.
