2015-05-20
2091
1348. Отделения ГЦВП для выплаты пенсий и пособий составляют списки-ведомости в разрезе производственных объектов Общества по каждому доставочному участку.
1349. Списки-ведомости для выплаты пенсий и пособий ф. 7Д формируются отделениями ГЦВП и представляются в ОФ Общества в электронном виде для автоматизированных производственных объектов (для неавтоматизированных производственных объектов на бумажном носителе, заверенный печатью и подписью ответственных работников ГЦВП).
1350. При поступлении списков-ведомостей в РУПС (ГУПС) Общества бухгалтер распечатывает списки-ведомости по автоматизированным производственным объектам, просчитывает их и на первом листе списка делает отметку «Список №____ просчитан», ставит дату и удостоверяет надпись своей подписью. Регистрирует списки-ведомости в специальном журнале с указанием в нем номеров списков-ведомостей, их суммы, количества получателей отдельно по каждому виду выплат. Кроме этого, производится запись: «Для выплаты наличными деньгами».
1351. Если в представленных списках-ведомостях имеются неточности в суммах или неразборчивы реквизиты получателей, списки возвращаются в отделения ГЦВП для уточнения.
1352. Списки-ведомости, представленные отделениями ГЦВП в электронном виде удостоверяются подписью начальника (директора) РУПС, ГУПС, ОФ, а также заверяются оттиском печати (штампом) Общества.
1353. После поступления денег от ГЦВП на субкорсчет РУПС (ГУПС) Общества, бухгалтер сверяет суммы поступивших платежных поручений с банковской выпиской по счету и с итогами списков-ведомостей.
1354. В случае выявления фактов несоответствия поступивших денег на выплату пенсий и пособий с суммой полученных списков-ведомостей бухгалтер:
1) при превышении поступившей суммы платежного поручения над суммой списков-ведомостей обязан вернуть излишнюю сумму в ГЦВП. Возврат должен быть произведен не позднее следующего банковского дня после поступления денег на субкорсчет РУПС (ГУПС) Общества;
2) при превышении суммы списков-ведомостей над суммой платежного поручения, дальнейшая работа по сверке не производится, и поступившая сумма возвращается не позднее следующего банковского дня на счет ГЦВП.
1355. Если деньги на выплату пенсий и пособий поступили полностью, бухгалтер РУПС (ГУПС) Общества сверяет банковскую выписку с итогами списков-ведомостей, ставит на списке-ведомости визу «Список проверен» и передает их главному бухгалтеру.
1356. Главный бухгалтер проверяет правильность составления списков-ведомостей, соответствие списков поступившим суммам денег, на первом листе списка-ведомости накладывает визу-указание на выдачу наличных денег. Затем передает списки-ведомости руководителю РУПС (ГУПС) Общества на подпись.
1357. После подписания документов руководителем РУПС (ГУПС) Общества, бухгалтер передает их в соответствующий отдел РУПС (ГУПС) на оформление документов для выдачи наличными деньгами по ф. 7Д.
1358. Проверенные списки-ведомости передаются в соответствующие производственные объекты.
1359. Получив наличные деньги и списки-ведомости на выплату пенсий и пособий, работник производственного объекта проверяет соответствие полученных денег итогу списка-ведомости, регистрирует списки-ведомости в специальном журнале регистрации. После чего, работник производственного объекта передает списки-ведомости и наличные деньги работнику, осуществляющему доставку пенсий и пособий (далее – доставщик).
1360. При выплате пенсий и пособий доставщик:
1) убеждается в личности получателя по документу, удостоверяющему личность;
2) предлагает получателю в соответствующей строке списка-ведомости ф.7Д собственноручно проставить размер получаемой суммы в графе «К выдаче», расписаться в графе «Подпись получателя пенсий и пособий», в графе «Дата получения» указать дату получения денег;
3) выдает деньги и предлагает получателю проверить полученную сумму, возвращает удостоверение личности;
4) в случае выдачи пенсии и пособий по нотариально заверенной доверенности проверяет правильность оформления доверенности, убеждается в достоверности предъявленных документов, предлагает поверенному: в соответствующей строке списка ф.7Д собственноручно проставить размер получаемой суммы в графе «К выдаче», расписаться в графе «Подпись получателя пенсий и пособий» и указать дату получения денег в графе «Дата получения», выдает деньги, предлагает поверенному проверить полученную сумму и возвращает удостоверение личности;
5) в случае отсутствия получателя во время выплаты пенсии и пособий, невыплаченную сумму возвращает в производственный объект;
6) по истечении пяти дней, определенных для выплаты пенсий и пособий, на последнем листе списка указывает суммы выплаченных и невыплаченных пенсий и пособий, проставляет Ф.И.О., подпись и период выплаты денег. Список-ведомость ф.7Д возвращает работнику производственного объекта.
1361. Работник производственного объекта после получения отработанных доставщиком списков-ведомостей ф.7Д проверяет правильность заполнения списков-ведомостей, а также сумму возвращенных не выплаченных денег.
1362. После проверки правильности заполнения списков-ведомостей на автоматизированных производственных объектах работник производственного объекта зачисляет невыплаченные суммы пенсий и пособий на лицевые счета получателей, на неавтоматизированных производственных объектах передает отработанные списки-ведомости в РУПС (ГУПС) для последующего зачисления сумм пенсий и пособий на лицевые счета получателей по специальным пенсионным вкладам.
1363. Бухгалтер РУПС (ГУПС) на основании списков-ведомостей ф.7Д производит бухгалтерские проводки по списанию выплаченных сумм пенсий и пособий и зачислению не выплаченных денег на лицевые счета получателей по специальным пенсионным вкладам. Указанные списки-ведомости представляются в отделение ГЦВП для проведения взаимосверки по выплаченным и зачисленным на специальный вклад суммам пенсий и пособий.
Выплата пенсий и пособий через лицевые счета получателей на неавтоматизированных производственных объектах
1364. Отделения ГЦВП для организации выплаты пенсий и пособий представляют РУПС (ГУПС) Общества карточки с образцами подписей с указанием в них должности, фамилии, имени, отчества начальника или специалиста отделения ГЦВП, имеющих право подписывать списки-ведомости, а также оттисков печатей (штампов) отделения ГЦВП.
1365. Отделения ГЦВП для выплаты пенсий и пособий составляют списки-ведомости в разрезе населенных пунктов и производственных объектов.
1366. Списки-ведомости для выплаты пенсий и пособий ф.7 формируются отделениями ГЦВП в двух экземплярах, первые экземпляры представляются на производственные объекты, вторые остаются в отделениях ГЦВП и используются ими в период сверки.
1367. Списки-ведомости, составленные в документарном виде, удостоверяются подписью начальника отделения ГЦВП или специалиста отделения ГЦВП, имеющего право подписывать их, а также заверяются оттиском печати (штампом) отделения ГЦВП. Если списки-ведомости составлены на нескольких листах, то на каждом листе выводятся постраничные итоги, а на последней странице, кроме постраничного итога выводится общий итог всех страниц с записью его цифрами и прописью. Каждый лист подписывается начальником или специалистом отделения ГЦВП, имеющим право подписывать списки-ведомости.
1368. Удостоверенные списки-ведомости на выплату пенсий и пособий направляются в адреса РУПС (ГУПС) Общества.
1369. При поступлении списков-ведомостей в РУПС (ГУПС) Общества бухгалтер просчитывает их и на первом листе списка делает отметку «Список №____ просчитан», ставит дату и удостоверяет надпись своей подписью. Регистрирует списки-ведомости в специальном журнале с указанием в нем номеров списков-ведомостей, их суммы, количества получателей отдельно по каждому виду выплат. Кроме этого производится запись: «Для зачисления на лицевые счета получателей».
1370. Если в представленных списках-ведомостях имеются неточности в суммах или неразборчивы реквизиты получателей, списки возвращаются в отделения ГЦВП для уточнения.
1371. После поступления денег от ГЦВП на субкорсчет РУПС (ГУПС) Общества, бухгалтер сверяет суммы поступивших платежных поручений с банковской выпиской по счету и с итогами списков-ведомостей.
1372. В случае выявления фактов несоответствия поступивших сумм денег на выплату пенсий и пособий с суммой полученных списков-ведомостей бухгалтер:
1) при превышении поступившей суммы платежного поручения над суммой списков-ведомостей обязан вернуть излишнюю сумму в ГЦВП. Возврат должен быть произведен не позднее следующего банковского дня после поступления денег на субкорсчет РУПС (ГУПС) Общества;
2) при превышении суммы списков-ведомостей над суммой платежного поручения, дальнейшая работа по сверке не производится и поступившая сумма возвращается не позднее следующего банковского дня на счет ГЦВП.
1373. Если деньги на выплату пенсий и пособий поступили полностью, бухгалтер РУПС (ГУПС) Общества сверяет банковскую выписку с итогами списков-ведомостей, ставит на списке-ведомости визу «Список проверен» и передает их главному бухгалтеру.
1374. Главный бухгалтер проверяет правильность составления списков-ведомостей, соответствие списков поступившим суммам денег, на первом листе списка-ведомости накладывает визу-указание на зачисление денег на лицевые счета получателей и передает списки-ведомости руководителю РУПС (ГУПС) Общества на подпись.
1375. После подписания документов руководителем РУПС (ГУПС) Общества, бухгалтер передает их в соответствующий отдел РУПС (ГУПС) для зачисления поступивших сумм на лицевые счета получателей.
1376. Проверенные списки-ведомости передаются на соответствующие производственные объекты.
1377. Выплата по спискам-ведомостям производится в течение пяти банковских дней со дня поступления денег на субкорсчет РУПС (ГУПС) Общества.
1378. Для получения зачисленных на счет денег клиент представляет следующие документы:
1) документ, удостоверяющий личность;
2) книжку вкладчика.
1379. Работник производственного объекта для выплаты пенсий и пособий:
1) проверяет наличие сумм клиента по списку-ведомости ф. 7;
2) сверяет данные документа удостоверяющего личность клиента с данными на бланке ф. 500;
3) предлагает клиенту заполнить бланк ф. 501 «Расходный ордер», в котором клиент указывает Ф.И.О., данные документа, удостоверяющего личность, РНН, сумму социальных выплат, проставляет личную подпись и дату;
4) проверяет правильность заполнения бланка ф. 501 клиентом, заверяет бланк своей подписью;
5) отражает расходную операцию в книжке вкладчика и карточке лицевого счета ф. 500;
6) возвращает клиенту книжку вкладчика;
7) выдает клиенту наличные деньги в соответствии с суммой указанной в списке-ведомости, предлагает клиенту проставить личную подпись в списке-ведомости;
8) документы дня (расходные ордера) передаются в РУПС (ГУПС, ОФ) для осуществления последующего контроля.
1380. По истечении пяти банковских дней невыплаченные по спискам-ведомостям наличные деньги и отработанные списки-ведомости возвращаются в РУПС (ГУПС) Общества, В Филиалах Общества не должно допускаться образование задолженности (остатков не выплаченных и/или не зачисленных на счет сумм) по выплате пенсий и пособий на 01 число месяца. В графах списков-ведомостей по не выплаченным суммам пенсий и пособий проставляется запись: «Зачислено на лицевой счет № ____». Указанные списки-ведомости передаются в отделения ГЦВП для взаимосверки.
1381. Информация о номерах лицевых счетов специальных пенсионных вкладов передается в отделение ГЦВП для ввода их в базу данных.
Выплата пенсий и пособий через лицевые счета получателей на автоматизированных производственных объектах
1382. Для получения зачисленной на лицевой счет суммы пенсий и пособий клиент представляет следующие документы:
1) документ, удостоверяющий личность;
2) книжку вкладчика.
1314. Работник производственного объекта для выплаты пенсий и пособий:
1) проверяет наличие поступивших на счет клиента денег;
2) распечатывает посредством ПО расходный ордер ф. 501 и предлагает клиенту проставить на нем личную подпись, далее работник заверяет данный бланк своей подписью;
3) выдает наличные деньги клиенту;
4) отражает расходную операцию в книжке вкладчика и возвращает ее клиенту;
5) в конце рабочего дня расходный ордер направляется в РУПС (ГУПС, ОФ) для осуществления последующего контроля по операциям пенсионных выплат.
