Оформление таблиц. Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей в работе применяют таблицы

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей в работе применяют таблицы. Каждой таблице обязательно дается наименование (заголовок), которое должно быть точным, кратким и полностью отражать содержание таблицы.

В правом краю строки над заголовком таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера. Заголовок пишется строчными буквами, первая прописная без точки в конце (рис. 5.14).

Таблица 1

Название таблицы

Боковик	Заголовок графы	Заголовок графы
подзаголовок графы	подзаголовок графы	подзаголовок графы	подзаголовок графы

Рис. 5.14. Пример построения таблицы

Нумерация таблиц может быть в пределах всей работы (сквозной) (например, таблица 2) или в пределах раздела (например, таблица 2.1), точка в цифровом обозначении ставится только при разделении номера раздела и порядкового номера таблицы. Допускается сквозная нумерация таблиц в пределах отчета (пояснительной записки). Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют.

Если таблица располагается в приложении, она нумеруется следующим образом:

Таблица П3 – таблица приложения 3 (в приложении одна таблица);

или Таблица П3.1 – перваятаблица приложения 3 (в приложении более одной таблицы) (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Пример оформления таблицы в приложении

При оформлении таблиц следует придерживаться следующих правил: заголовки граф и строк таблицы писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы, как правило, ограничивают линиями слева, справа, сверху и снизу. Заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями разделять не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При этом если таблица не имеет номера, слово «таблица» пишут полностью, если имеет номер – сокращенно. Например, «информация представлена в табл. 4»; «анализ данных, представленных в таблице, …»;
«в соответствии с результатами, приведенными в табл. 3.1, …»; «как отражено в табл. 4.3». Все последующие ссылки на ранее упомянутую таблицу должны иметь вид: (см. табл. 1).

Для облегчения ссылок на информацию, представленную в таблице, допускается нумерация ее граф (или строк).

Если цифровые данные в графах (строках) таблицы выражены в различных единицах физических величин, их указывают в подзаголовке (боковике) каждой графы (строки). Если параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в километрах), то ее обозначение необходимо помещать в конце названия таблицы, через запятую. Пример:

Таблица 1

Расстояние между населенными пунктами в Костромской области, тыс. км

Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке (ячейке) таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте: 12 пт.

Для всех показателей, представленных в таблице, должны быть указаны единицы измерения (кроме безразмерных величин).

Если в графе таблицы повторяется текст, состоящий из одного слова, его допускается заменять кавычками (табл. 5.1).

Таблица 5.1

Смешиваемость смолы с водой

Марка смолы	Показатель рН	Смешиваемость смолы с водой в соотношении 1: 2
КФ-МТ КФ-Ж КФ-Б	6,5…8,5 7,0…8,5 6,5…8,0	Полная « «

Если текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками (табл. 5.2).

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок оборудования, математических и химических символов не допускается.

Таблица 5.2

Состав зеленой щепы

Показатель	Норма, %
для ДВП	для ДСтП	для гидролиза	для топлива
способ прессования
мокрый	сухой
Доля коры, не более					Не регламентируется
Доля гнили, не более					То же
Доля хвои, листьев, не более					«

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» помещают рядом с наименованием параметра после единицы физической величины в боковике или заголовке графы таблицы (см. табл. 5.2).

Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим (табл. 5.3), за исключением некоторых случаев (табл. 5.4).

Таблица 5.3

Значения показателя преломления (коэффициента рефракции) n_D

при разных температурах

Температура, °С	nD	Температура, °С	nD
	1,333		1,330
	1,332		1,3329
	1,332		1,3328
	1,331		1,3327

Таблица 5.4

Значения углов φ

Условия обработки	Отношение длины вала к его диаметру l/d	φ, град
Чистовое точение с малой глубиной резания. ТС особо жесткая	До 3	10–20
Черновое и чистовое точение. ТС достаточно жесткая	До 6	30–45
Точение на проход заготовки малой жесткости, растачивание чугуна, обработка с ударами, многорезцовое точение. ТС недостаточно жесткая	6–12	60–75
Обтачивание длинных заготовок или растачивание глубоких отверстий малого диаметра. ТС не жесткая	Более 12 или ступенчатые поверхности

Примечание. ТС – технологическая система: станок – приспособление – инструмент – заготовка.

При переносе части таблицы на другую страницу надпись «Таблица …» с ее номером и наименование таблицы указываются один раз над первой частью таблицы; над другими ее частями пишется «Продолжение табл. …», над последней частью таблицы пишется «Окончание табл. …».

Пример:

Оформление начала таблицы:

Таблица 3.1

Мировое производство других натуральных волокон, 1985–2005 гг., млн т

Год	Капок	Рами	Лен	Пенька	Джут	Сизаль	Кокосовое	Всего
	0,095	0,094	0,763	0,157	4,569	0,499	0,462	6,640
	0,093	0,602	0,949	0,168	3,556	0,364	0,450	6,181

Оформление второй и последующей страниц таблицы:

Продолжение табл. 3.1

Год	Капок	Рами	Лен	Пенька	Джут	Сизаль	Кокосовое	Всего
	0,101	0,071	0,731	0,066	3,705	0,427	0,577	5,678
	0,106	0,072	0,592	0,076	3,573	0,390	0,628	5,437
	0,108	0,078	0,530	0,064	3,457	0,314	0,654	5,205

Оформление окончания таблицы:

Окончание табл. 3.1

Год	Капок	Рами	Лен	Пенька	Джут	Сизаль	Кокосовое	Всего
	0,122	0,249	0,751	0,070	3,228	0,306	0,929	5,655
	0,123	0,249	0,789	0,067	3,247	0,314	0,948	5,736
	0,122	0,250	0,772	0,068	3,250	0,328	0,954	5,743

Также в случае, когда строки и графы таблицы выходят за формат страницы А4, таблицу можно разместить на формате А3 или разделить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, при этом в каждой части таблицы повторяется боковик.