Вычисляемые таблицы

Для создания таблицы из 9 столбцов и14 строк нужно выполнить команду Таблица/ Добавить таблицу. В появившемся окне «Вставка таблицы» укажите необходимое число столбцов(9) и число строк(14).

Для установки высоты строк установите курсор внутри таблицы и выполните команду Таблица/ Высота и ширина ячейки. В появившемся окне «Высота и ширина ячеек» выберите вкладку «Строка», в ней условие «точно» и установите высоту строк(20 пт). Для установки ширины столбца его нужно выделить, а затем выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячейки; в окне «Высота и ширина ячеек» выбрать вкладку <Столбец> и установить ширину столбца.

Чтобы объединить ячейки строки, нужно эту строку выделить, а затем выполнить команду Таблица/ Объединить ячейки.

Замечание. После выполнения указанных процедур может случиться, что длина строк таблицы окажется разной. Выравнивание строк таблицы можно провести вручную. Для этого указатель мыши подведем под левую(или правую) границу «не выровненной» строки, нажмем левую кнопку мыши и тянем указатель мыши на уровень выровненных строк. После нескольких таких преобразований таблицу можно выровнять. Однако, чтобы избежать этих трудоемких преобразований, объединение ячеек строки лучше выполнить после установки ширины всех столбцов.

Чтобы выполнить затенение некоторых ячеек таблицы, нужно сначала их выделить, а затем выполнить команду Формат/ Границы и заливка. В появившемся окне «Границы и заливка» нажмите кнопку <Заливка> и выберите путем нажатия соответствующей кнопки цвет заливки.

Для создания расчетной формулы установите сначала курсор в ту ячейку таблицы, куда будет заноситься результат. Затем выполните команду Таблица / Формула, в результате чего появится окно «Формула», содержащее поля ввода данных. В верхнее поле занесите формулу, по которой считается результат. Поскольку нам нужно сосчитать сумму чисел, хранящихся в нескольких ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых слов:

• LEFT - если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;

• RIGHT- если считаем сумму чисел, стоящих правее ячейки-результата;

• ABOVE - если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;

• BOLOW - если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.

В среднее поле заносим формат, в котором хотим получить результат. Так как мы хотим получить результат в виде целого числа, в поле заносим символ0. Нижнее левое поле предназначено для выбора функции из набора функций, хранящихся в редакторе Word. Например, чтобы выбрать функцию SUM(), мы просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM; в верхнем окне появится SUM(). Затем после нажатия кнопки <ОК> в отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек.

Итак, сначала заполняем столбец D таблицы. Устанавливаем курсор в ячейкеD3 таблицы. Выполняем команду Таблица/ Формула. В верхнее поле (с помощью нижнего левого поля) заносим формулу SUM(RIGHT), поскольку суммируются ячейки, стоящие правее. В среднее поле заносим 0 (формат результата). Нажимаем кнопку <ОК>; в ячейкеD3 получается сумма чисел, стоящих правее этой ячейки. Аналогично заполняем остальные ячейки столбца D и строк8, 14.

Вопросы для контроля

1. Как скопировать таблицу из одного документа в другой?

2. Как создать таблицу с определенным количеством строк и столбцов?

3. Как установить определенную ширину и высоту ячеек таблицы?

4. Как объединить несколько ячеек в одну?

5. Как создать затенение ячеек таблицы?

6. Как найти сумму ячеек

• расположенных выше ячейки, в которой находится курсор?

• расположенных справа от ячейки, в которой находится курсор?

7. Как найти и занести в ячейку наибольшее значение среди чисел, стоящих правее отмеченной курсором ячейки?

8. Какие операции над ячейками таблицы выполняют функции: ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN()?

9. В каком виде будет представлен результат вычислений, если указан формат результата в виде 0,00%?