I.1. Назначение электронных таблиц

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.

Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки данных, представленных в табличной форме.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. Их можно эффективно использовать для:

§ автоматизации итоговых вычислений

§ подготовки табличных документов

§ ведения простых баз данных и их обработки

§ построения диаграмм и графиков

§ создания сводных таблиц

§ совместной работы с экономическими и бухгалтерскими документами

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между данными. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и обновляются.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

I.2. Запуск и завершение Excel

Запуск:

1. Использование главного меню (Пуск- Программы- Microsoft Excel)

2. С помощью ярлыка, расположенного на рабочем столе или на панели задач.

Завершение:

1. Закрыть окно Excel.

2. Файл-Выход.