Создание таблиц

Существует несколько способов создания таблиц. Наиболее часто для этого используется команда Таблица/ Добавить таблицу, после выполнения которой появляется окно диалога «Вставка таблицы». В нем нужно установить размерность таблицы: число столбцов и число строк. Создать таблицу можно также с помощью кнопки <Добавить таблицу> на стандартной панели инструментов. Для этого, нажав левую кнопку мыши, следует закрасить нужное количество столбцов и строк таблицы на появившейся панели. Третий способ создания таблицы- ее рисование вручную. Для этого вызовите дополнительную панель <Таблицы и границы> на стандартной панели инструментов, на появившейся панели «Таблицы и границы» нажмите кнопку <Нарисовать таблицу> и «карандашом» рисуйте таблицу; при этом кнопка <Ластик> позволяет «стирать» проведенную ранее линию. Такой способ удобен для рисования таблицы со сложной структурой.

Для выделения ячеек строки нужно установить курсор в левой выделяемой ячейке, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор вправо до тех пор, пока нужные ячейки не окажутся окрашенными. Аналогично выделяются ячейки столбца и, вообще, любой блок ячеек.

Для добавления строки в таблицу нужно установить курсор на первую сдвигаемую вниз строку и выполнить команду Таблица/ Добавить строки. Другой способ добавления строки: установите курсор правее последней ячейки той строки, после которой нужно вставить новую, и нажмите <Enter >. Для добавления столбца в таблицу выделите в таблице первый сдвигаемый вправо столбец и выполните команду Таблица/ Добавить столбцы.

Чтобы установить высоту строки, нужно выделить строку в таблице и выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячейки. В появившемся диалоговом окне «Высота и ширина ячеек» выберите вкладку «Строка», установите высоту строк– «Точно» и значение высоты в пунктах. Чтобы установить ширину столбца, нужно выделить столбец и выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячейки. В окне «Высота и ширина ячеек» выберите вкладку «Столбец» и установите значение его ширины в сантиметрах.

Для объединения ячеек строки сначала нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Таблица/ Объединить ячейки. Чтобы сделать ячейки строки одинаковой ширины, нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Таблица/ Выровнять ширину столбцов.

Чтобы в ячейку таблицы вставить новую таблицу, нужно установить курсор в этой ячейке и выполнить команду Таблица/ Разбить ячейки. В появившемся окне«Разбиение ячеек» нужно указать число столбцов и строк вставляемой в ячейку таблицы. Разумеется, эту таблицу в ячейке можно и нарисовать, используя кнопку <Таблицы и границы> на стандартной панели инструментов.

Чтобы изменить формат таблицы, нужно установить курсор внутри таблицы и выполнить команду Таблица/ Автоформат. В появившемся окне «Автоформат таблицы» выберите в левом поле формат таблицы; при этом в правом поле автоматически отображается выбранный вид таблицы. Кроме того, при желании в окне можно выбрать(или отменить) некоторые дополнительные процедуры по оформлению таблицы.

Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно сначала выделить таблицу, а затем либо выполнить команду Формат/ Границы и заливка, либо нажать кнопку <Таблицы и границы> на стандартной панели инструментов. В частности, если выполнена команда Формат/ Границы и заливка, то появляется окно диалога«Границы и заливка» с тремя вкладками: «Граница», «Страница», «Заливка». На вкладке«Граница» кнопки левого столбика позволяют выбрать тип границы, поля второго столбика- тип линий границы и их цвет. В правом столбце- поле с образцом измененной таблицы и несколькими кнопками, при включении(или отключении) которых добавляются(или убираются) разграничительные линии. Вкладка «Заливка» позволяет выбрать цвет окраски и узор ячеек таблицы. Заметим: если желаете закрасить не всю таблицу, а лишь некоторый блок ячеек, то предварительно нужно выделить именно этот блок, а не всю таблицу.

Создание визитки ведется следующим образом. Создайте новый документ и настройте параметры страницы так, чтобы левое и правое поля были по1,5 см. Вставьте таблицу из2 столбцов и5 строк; на странице разместится10 визиток. В левую верхнюю ячейку таблицы занесите данные о себе по образцу:

• название вуза- размер12 пт., шрифт полужирный, по центру; • свою фамилию, имя, отчество- размер14 пт., полужирный, курсив, по центру;

• специальность, курс, группа- размер10 пт, по левому краю;

• домашний адрес- размер12 пт., по правому краю;

• номер телефона- размер12 пт., полужирный, по правому краю;

• скопируйте заполненную ячейку в остальные ячейки таблицы.

Вопросы для контроля

1. Как создать таблицу в документе?

2. Как выделить строку или столбец таблицы или их части?

3. Как выделить строку или столбец таблицы?

4. Как вставить в таблицу строку, столбец?

5. Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?

6. Как выровнять ширину столбцов, высоту строк?

7. Как изменить ширину столбца, высоту строки?

8. Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

9. Как выровнять текст по центру ячейки?

10. Как изменить формат таблицы?

11. Как присвоить таблице готовый(стандартный) формат?

12. Как окрасить таблицу или ее часть?

13. Как изменить формат разделительных линий в таблице?

14. Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?