Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …обычно по умолчанию их три) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. В одной книге размещается до 255 рабочих листов. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.
Так как файл (рабочая книга) состоит из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения на разных листах и установить между ними связи.
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Заголовки столбцов имеют буквенные (латинские) обозначения и выводятся по горизонтали в верхней части таблицы. Заголовки строк имеют цифровое обозначение и выводятся по вертикали слева.
Одна таблица представляет собой один рабочий лист.
Ячейка
На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, которые являются минимальными элементами электронной таблицы, над которыми можно выполнять те или иные операции. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится на пересечении столбца А и строки 7, то она имеет адрес А7.
Ячейка, в которой в данный момент находится курсор, является текущей (активной). Такая ячейка выделена рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, достаточно щелкнуть по ней мышью. Адрес и содержимое текущей ячейки отображаются в строке формул.
Диапазон (блок) – это группа последовательно расположенных ячеек. Адрес диапазона ячеек задается адресами начальной и конечной ячейки, образующих диапазон. Эти адреса разделены двоеточием. Например, B12:AZ12; С2:K40.