Ввод работ

ТЕМА: СОЗДАНИЕ ГРАФИКА РАБОТ

Ввод работ: щелкнем мышью на ячейке первой строки поля Название задачи
таблицы. Ячейка будет выделена рамкой. Введем с клавиатуры название первой
работы - Разработка технического задания. Как только мы начали ввод,
активизировалась строка ввода, в которой отобразилась вводимая в ячейку
информация. В левой части этой панели появились две кнопки. Левая используется
для отказа от введенной информации, а правая для завершения ввода информации.
Далее нажимаем клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод текста и

переместить прямоугольник выделения в поле Длительность. В этом поле отобразилась продолжительность работы, равная 1 дню, устанавливаемая Microsoft Project по умолчанию для каждого вида работ, с помощью счетчика можно изменить продолжительность работы. Введем продолжительность задачи, равную 5 дням, и нажимаем правую кнопку в строке ввода, чтобы зафиксировать введенную длительность.

Далее увеличим ширину левой панели диаграммы Гантта, переместив ее правую границу, чтобы видеть соседние поля:

§ Установим указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей панели таблицы. Указатель примет форму двойной стрелки.

§ Нажмем и удерживаем левую кнопку мыши.

§ Перемещаем указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы увеличилась примерно вдвое.

§ Отпускаем левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится.

Справа от поля Длительность видим два поля - Начало и Окончание, в которых отображаются даты начала и окончания указанного нами вида работ. На основании введенной продолжительности работы Разработка технического задания - 5 дней -Microsoft Project может вычислить календарную дату окончания этого вида работ, учитывая при этом выходные. На панели диаграммы в правой части рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 7 календарных дней (5 рабочих + 2 выходных).

Если же необходимо выполнять работу и в выходные дни, то ее длительность нужно указать несколько иначе. Для этого вводим с клавиатуры длительность 5 адней (академических дней), которая обозначает, что работа должна продолжаться 5 академических, а не рабочих дней, и нажмем клавишу [Enter]. Введенное значение длительности будет зафиксировано. Теперь в поле Окончание указывается более ранняя дата окончания этого вида работ, а на диаграмме справа горизонтальная полоска-работа имеет длину ровно 5 дней.

Можно изменить дату начала любого вида работы. Для этого: щелкнем мышью на поле Начало, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка. Нажмем кнопку. На экране появится календарь. Щелчком мыши выбираем дату. Календарь закроется. Выбранная дата отобразится в выделенной ячейке поля Начало, а горизонтальная полоска-работа на панели диаграммы сместится вправо так, что ее левый край будет находиться на отметке этой даты. Изменить дату начала задачи можно также, перемещая полоску-работу на панели диаграммы. Для этого: устанавливаем указатель мыши на нижней синей

горизонтальной полоске- задачи на панели диаграммы. Указатель примет форму креста со стрелками, нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно задачи с указанием начальной и конечной даты этой задачи (рис.1):

Рис. 1. Информационное окно задачи при изменении даты начала работы

Не отпуская левую кнопку мыши, перемещаем мышь, по мере перемещения в информационном окне изменяются даты начала и конца задачи. Отпускаем левую кнопку мыши. Информационное окно задачи исчезнет. Положение полоски- задачи зафиксируется. Новая дата начала задачи отобразится в поле Начало таблицы диаграммы Гантта.

Подобным же образом можно изменить длительность любой работы.

Microsoft Project предоставляет разнообразные возможности для установки начальной и конечной дат каждого вида работ и их продолжительности. Любую работу в случае необходимости можно удалить.

Далее вводим в таблицу остальные виды работ и их длительности.

На диаграмме Гантта можно создавать так называемые контрольные точки, которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольная точка - это работа нулевой длительности. Для этого: создадим на диаграмме контрольную точку Начало работ, щелкнем мышью на первой строке в поле Название задачи, чтобы выделить соответствующую ячейку, выбираем команду меню Вставка/Новая задача. В таблице будет вставлена пустая первая строка. В ней в поле Название задачи вводим: Начало работ. Нажимаем клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод и переместить выделение в поле Длительность. В поле Длительность установим продолжительность работы 0 дней и нажмем клавишу [Enter]. На панели диаграммы в первой строке появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ.

Заполненная таблица и диаграмма будут выглядеть примерно как на рис. 2: