2015-05-10
468
Лабораторная работа № 5
Условное форматирование таблиц и использование логических функций
Введение
В MS Excel 2010 существует множество разнообразных функций: математические, статистические, логические и т.п. Помимо этих функций табличный процессор предоставляет в распоряжение пользователя функции условного форматирования.
Обрабатывать и анализировать большие объемы данных удобней всего опираясь не на сухие цифры, а на визуальное восприятие цифровой информации. В Excel предусмотрена возможность изменения визуальной составляющих данных, расположенных в таблицах, на основе условного форматирования. Форматирование ячеек можно задавать таким образом, чтобы в зависимости от данных в ячейке изменялось ее оформление: заливка, границы, шрифт и пр.
Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений.
Такое форматирование является удобным для анализа данных ‑ можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.
Для применения условного форматирования служит кнопка Условное форматирование в группе инструментов Стили ленты Главная.
Данный инструмент предлагает на выбор несколько вариантов условного форматирования:
а) правила выделения ячеек – предоставляют возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением;
б) правила отбора первых и последних значений - предоставляет возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек. К одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования;
в) гистограммы – позволяют графически представить числовые данные прямо в ячейках таблицы;
г) цветовые шкалы – позволяют с помощью цветовых схем выделить числовые данные в таблице от меньшего значения к большему;
д) наборы значков – позволяют установить в ячейках с числовыми данными графические значки соответствующие значениям в ячейке.
Кроме всего прочего, данный инструмент позволяет создавать новые правила условного форматирования, удалять ненужные правила и управлять имеющимися правилами, которые были применены к таблице.
