Оформление рабочих листов

Преобразования, которые Excel производит с оформлением символов в клетке, называется форматированием. Оно включает:

-шрифтовое и цветовое оформление;

-выравнивание данных в клетках;

-установку формата вывода чисел и т.д.

Форматирование можно выполнять с помощью кнопок панели инструментов "Форматирование" (рис.7). Текст с назначением любой кнопки панели появляется под кнопкой, если указать на ее нижний край курсором.

Рис. 7 Панель инструментов "Форматирование»

Но все же самый богатый арсенал средств форматирования Excel предоставляет, если воспользоваться командой Формат/Формат ячеек (рис.8).

Диалоговое окно "Формат ячеек" предоставляет шесть ярлычков для вызова подменю:

Число - задает количество десятичных знаков для любого числа данной клетки; следует ли дать знак доллара или процента; является ли число датой и т.д.

Выравнивание - определяет, каким образом располагается содержимое внутри клетки. Обычно числа печатают у правого края клетки, текст у левого, а заголовки центрируют. Шрифты - определяет размер, форму и толщину каждого символа внутри клетки. Единицей измерения шрифта служит пункт; чем больше пунктов, тем крупнее символ.

Рамка - позволяет обвести части таблицы в рамки, добавить линии под столбцами.

Вид - позволяет задать закраску клетки (цвет и узор).

Защита - управляет скрытием данных и позволяет установить блокировку клеток, что делает невозможным изменение данных.

Рис.8 Диалоговое окно "Формат ячеек - ярлычок Шрифт "

При помощи команды Формат/Автоформат можно быстро отформатировать выделенную область таблицы или весь рабочий лист, применив один из предложенных образцов оформления таблицы.

Контрольные вопросы

1. Как открыть новое окно?

2. Объясните отличие команд ПРАВКА-ВЫРЕЗАТЬ и ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ.

3. Какими способами можно связать два рабочих листа?

4. Перечислите основные категории функций Excel. Как к ним обратиться?

5. К какой категории относятся функции для нахождения максимального, минимального, среднего значения в списке?

6. Какими способами можно вставить значения аргументов функции?

7. Что понимают под форматированием клеток таблицы? Какими способами выполняют выравнивание содержимого клетки? Какие виды выравнивания существуют?

8. Как задать в таблице линии и рамки, цвет и тонирование?

Приложения

Таблица 1