Создание перекрестного запроса с помощью мастера

При использовании мастера создания перекрестных запросов необходимо в качестве источника записей для перекрестного запроса выбрать только одну таблицу или один запрос. Если данные, которые требуется включить в перекрестный запрос, содержатся в нескольких таблицах, сначала создайте запрос на выборку, возвращающий требуемые данные.

1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните Мастер запросов.

2. В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке пункт Перекрестный запрос и нажмите кнопку ОК.

Будет запущен мастер создания перекрестных запросов.

3. На первой странице мастера выберите таблицу или запрос, которые следует использовать для создания перекрестного запроса.

4. На следующей странице выберите поле, содержащее значения, которые требуется использовать в качестве заголовков строк.

В качестве источников заголовков строк можно выбрать до трех полей, однако чем меньше используется заголовков строк, тем легче будет изучать перекрестную таблицу.

Примечание. Если для формирования заголовков строк выбирается несколько полей, то порядок их выбора определяет, в каком порядке будут по умолчанию сортироваться результаты.

5. На следующей странице выберите поле, содержащее значения, которые требуется использовать в качестве заголовков столбцов.

Обычно выбирается поле, содержащее меньше значений, чтобы результаты было удобно читать. Использовать поле с минимальным набором возможных значений (например, пол), как правило, целесообразнее, чем поле, которое может содержать множество различных значений (например, возраст).

Если поле, выбранное для создания заголовков столбцов, содержит данные типа «Дата/время», мастер выполнит дополнительный шаг, предложив указать способ группировки дат по интервалам, например по месяцам или кварталам.

6. Если для заголовков столбцов выбрано поле типа «Дата/время», на следующей странице мастера будет предложено задать интервал для группировки дат. Возможные варианты: Год, Квартал, Месяц, Дата и Дата/время. Если поле, выбранное для формирования заголовков столбцов, не относится к типу «Дата/время», эта страница мастера пропускается.

7. На следующей странице выберите поле и функцию для расчета сводных значений. Набор доступных функций определяется типом данных выбранного поля.

8. На той же странице установите или снимите флажок Да, чтобы соответственно включить в запрос или исключить из него итоговые значения по строкам.

Если итоги строк включены, в перекрестный запрос добавляется заголовок строки, для которого будут использоваться те же поле и функция, что и для данного значения поля. В результате включения итога по строке вставляется дополнительный столбец, содержащий сводные данные по остальным столбцам. Например, если перекрестный запрос вычисляет средний возраст по расположению и полу (с использованием заголовков столбцов, определяемых полом), в дополнительном столбце будет рассчитываться средний возраст по расположению независимо от пола.

Примечание. Функцию, используемую для получения итогов по строкам, можно изменить в режиме конструктора.

9. На следующей странице мастера введите имя для запроса и укажите, требуется ли просмотреть результаты или изменить структуру запроса.