Ввод данных

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст (рис.3).

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Рис. 3. Формат ячеек

Рис. 4. Шрифт

Рис. 5. Автопродолжение

В программе Excel существует несколько типов данных:

• текстовый
• графический
• числовой

Числовой, в свою очередь, состоит из:

• Числовой (целые числа и числа с дробной частью)
• Денежный (после числа указывается обозначение валюты)
• Процентный (20% = 0,02)
• Дата и время

(число дней, начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)

Для изменения типа значения выделите нужные ячейки и откройте Формат-Ячейки, затем откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК

Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку - для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой.

Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word: . Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками (рис. 4).

· Для установки разделителей необходимо:

открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты

на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части, или.

на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты. или / или –

• Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.

Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком) и, удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз (рис. 5).

Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется. Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (рис. 5).