Набор и редактирование текстового документа

Ввод текста любого документа начинается с набора чернового варианта. Чернового с той точки зрения, что затем вы, возможно, подредактируете текст, отформатируете его, устраните ошибки, добавите рисунки и т.д.

Начните с создания нового, пока пустого документа:

1. выполните команду Создать меню Файл;

2. включите режим Документ в панели Создать;

3. перейдите на панель Общие;

4. выделите значокстандартного шаблона MS Word Обычный;

5. щелкните по ОК.

Рис. 2.6. Окно программы Word

В результате описанных действий MS Word создаст в активном окне редактора новый пустой документ и присвоит ему имя Документ с порядковым номером. Формат документа будет соответствовать стандартному шаблону Обычный (если вас этот формат не устраивает, установите свой формат по алгоритму, описанному в разделе Установка формата документа).

Теперь можно начинать ввод текста:

· символы, набираемые с клавиатуры, будут появляться в документе слева от курсора;

· чтобы удалить только что набранный текст (слева от курсора), надо нажимать клавишу Backspace;

· чтобы удалить текст справа от курсора, надо нажимать клавишу Delete;

· перемещайте курсор с помощью клавиш ¯ ® ­ (подробности в разделе Перемещение по документу).

Кроме того, запомните несколько простых рекомендаций, отражающих специфику набора текста в редакторе MS Word.

Используйте клавишу Enter только для того, чтобы начать новый абзац, не формируйте с ее помощью строчки текста. Word автоматически выравнивает строки и осуществляет переход на другую строку в пределах абзаца. При нажатии клавиши Enter Word вставляет непечатаемый символ конца абзаца ¶ и автоматически формирует новый абзац.

В MS Word операции форматирования организованы в основном в пределах выделенного блока, а если такового нет, то в пределах абзаца, где находится курсор. Соответственно, будет обидно, если мнение MS Word о границах абзаца не совпадет с вашим мнением.

Рис. 2.7. Редктирование текста в программе Word

Используйте пробел только для того, чтобы отделять слова и предложения, причем только одним пробелом. Если вы хотите подвинуть текст или установить интервал более чем в один пробел, используйте клавишу Tab.

Если вы хотите, чтобы два слова всегда стояли рядом и не разводились на разные строки при выравнивании краев текста, разбивайте их “жестким” пробелом, который вводится при нажатии комбинации Ctrl + Shift +< пробел >.