Поиск одной или нескольких записей наиболее просто можно выполнить с помощью команды Найти в группе Найти из вкладки Главная. Данная операция выполняется следующим образом.
1. Отобразить таблицу в Режиме таблицы.
2. Выделить столбец (щелкнуть по его заголовку мышью), фразу или слово, в котором предполагается выполнить поиск.
3. Запустить операцию поиска, нажав кнопку Найти.
4. В появившемся диалоговом окне Поиск и замена в поле Образец ввести фразу для поиска, если она не была введена раньше в пункте 2. В поле Совпадение задать тип совпадения образца поиска с данными записей поля. Если требуется расширить поиск, то в поле Просмотр указать направление поиска (опции — вверх, вниз, все).
5. Для начала поиска нажать кнопку Найти далее.
6. Для перехода к следующей записи, содержащей заданный текст, активизировать кнопку Найти далее.
7. Для окончания поиска нажать кнопку Закрыть.
Нетрудно заметить, что система позволяет выполнять поиск, как целых слов, фраз, так и частей слова.