Простейшие приемы автоматизации подготовки текста

MS Word имеет средства, позволяющие как бы автоматизировать процесс подготовки текста (некоторые его фрагменты).

Таким приемом является, в частности, автозамена. Часть таких действий уже существует в пакете, часть можно организовать самостоятельно. Для этого используют Кнопка “Office” - Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены. В появившемся диалоговом окне устанавливают флажок Заменять при вводе, затем в строке заменить вводят текст, который надо поменять, а в строке на вводят текст, на который следует поменять первый.

MS Word позволяет также оптимизировать работу со сносками. Для размещения сноски в тексте помещают курсор на нужное место, обращаются к панели Ссылки, меню Сноски, опции Вставить сноск у. Для удаления сноски в тексте ее выделяют и удаляют как обычный текст. При этом удаляется и область с текстом сноски. В случае, если ее надо переместить в другое место текста, с ней поступают как с обычным текстом. При этом текст сноски перемещается вслед за ней.

MS Word обладает средствами автоматической пометки абзацев. Причем эта пометка может осуществляться как меняющимися символами (клавишей панели Главная), так и постоянными (клавишей из той же панели). В случае необходимости настройки самих пометок обращаются к выпадающему меню данных опций.