Для того, чтобы сохранить в системе цены, по которым были приобретены материалы, предназначен документ Установка цен номенклатуры. Его можно ввести на основании документа Поступление ТМЗ и услуг. Мы уже встречались с этим документом, здесь хотелось бы рассмотреть некоторые особенности, касающиеся автоматизации назначения различных видов цен номенклатурным позициям.
Введем новый документ Установка цен номенклатуры на основании ранее введенного документа Поступление ТМЗ и услуг ( через правую клавишу мыши На основании - Установка цен номенклатуры). Результат на рисунке 8.
Рисунок 8 - Документ Установка цен номенклатуры
Документ, заполненный автоматически, содержит в поле Тип цен значение Закупочная (с НДС). Это тот тип цен, который выбран при создании документа Поступление товаров и услуг. Табличная часть документа так же заполнена автоматически - она содержит стоимость единицы продукции. Для того, чтобы записать в систему данные, взятые из документа, достаточно провести документа нажатием на ОК.
При проведении документ сделал записи в регистр сведений Цены номенклатуры.
Теперь предположим, что мы хотим сохранить в регистре другой тип цен для данных номенклатурных позиций. В нашем случае в регистре имеются записи о том, каковы размеры договорных цен для номенклатурных позиций, а мы хотели бы сразу же ввести данные об оптовых ценах. Например, они на 30% больше, чем цены, по которым мы приобретаем материалы. Это больше актуально для товаров, чем для материалов, однако процедура в обоих случаях совпадает.
Перейдем к списку документов Установка цен номенклатуры (Операции > Документы > Установка цен номенклатуры). Создадим новый документ копированием только что созданного документа (выделим документ и нажмем на кнопку Скопировать в панели инструментов), в его табличной части нажмем на кнопку Изменить - появится окно Обработка табличной части рисунок 9.
Рисунок 9 – Обработка табличной части документа
В поле, которое расположено в левом верхнем углу окна документа следует выбрать действие, которое вы хотите выполнить. В поле, которое расположено правее, можно настраивать параметры выбранного действия. Здесь нам представлен следующий набор действий:
- Добавить из документа - нужно выбрать документ, на основании которого следует заполнить табличную часть;
- Изменить цены на % - позволяет указать размер процентного изменения цен. Цены могут меняться как в большую сторону (цифры вводятся без дополнительных знаков), так и в меньшую (нужно вводить перед числом знак "-"). В нашем случае мы выбрали именно это действие и ввели 30.
По нажатии на кнопку Выполнить данные в табличной части меняются в соответствии с произведенными настройками. После того, как цены увеличены на 30%, нажмем кнопку ОК.
Рисунок 10 - Заполненный документ Установка цен номенклатуры
Контрольные вопросы
1. Какой вид субконто предусмотрены на счетах: 1330, 1341, 1320?
2. В каком справочнике ведется учёт материалов и запасов?
3. Какой документ отражения поступления материалов в организацию?
4. Как отражается поступление дополнительных расходов, по оприходованным ТМЗ?
5. Какие документы можно ввести на основании документа о поступлении товаров и услуг?
6. Как с оздаётся новый документ по Установке цен номенклатуры?
7. Как можно установить наценку на материалы?