Создание форм АИС в режиме Конструктор

Для вызова формы и панели элементов в режиме конструктора необходимо щёлкнуть Конструктор форм в группе Формы из вкладки Создание.

Чтобы создать заголовок на форме щелкнем правой мышкой по форме, выберем команду Заголовок/при м ечание формы, щелкнем по Заголовку формы и занесем в заголовок из панели элементов управления требуемые элементы Надпись и Рисунок (рис. 5),заполним Надпись текстом, например Продавец ГЗС, а Рисунок соответствующим рисунком, как это показано на

рис. 6. Изменим в заголовке размер введенного текста и рисунка.

Чтобы занести элемент управления (Надпись, Поле, Кнопка, Линия и т. д.) в область данных на форму выполним следующие команды:

1) в режиме Конструктор выберем мышью элемент формы на панели элементов управления (рис.5);

2) разместим его на форме (если размещаем на форме элемент Кнопка, то в

диалоговом окне Создание кнопок, щелкнем кнопку Отмена);

3) изменим размер элемента;

4) заполним элемент данными или названием, если это необходимо.

Рис. 5.Управляющие элементы формы

Для сохранения формы нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, а затем в диалоговом окне Сохранение ввести имя формы, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access, например, Продавец ГЗС, Поставка газа, Сдача денег илиглавная форма ГЗС №1. Затем на окне формы щелкнем кнопку «Закрыть окно». Чтобы отобразить созданную форму в Режиме формы, а не в режиме Конструктор, необходимо щелкнуть кнопку Режим в группе Режимы из вкладки Главная и выбрать Режим формы. Если необходимо форму отредактировать снова, для этого надо перейти в режим Конструктор, используя кнопку Режим. С помощью этой кнопки возможен и обратный переход.

В результате вышеприведенных действий можно поочередно создать формы

(рис.6 – 9).

Рис. 6. Форма Продавец ГЗС

Рис. 7. Форма Поставка газа

Рис. 8.Форма Сдача денег инкассатору

Рис. 9. Главная форма ГЗС №1

Теперь остается доработать для главной формы ГЗС №1 элементы управления – кнопки (организовать переходы), по которым будут вызываться второстепенные формы и таблицы, если это потребуется.

Чтобы создать переход для элемента управления - кнопки, используя Макрос, выполним следующие действия:

1) щелкнем правой мышкой по форме кнопки;

2) выберем Обработка событий – Макросы – ОК;

3) введем имя Макроса, если это необходимо, и нажмем ОК или без введения имени нажмем кнопку ОК;

4) в поле Макрокоманда выберем Открыть Объект, например, Форму, Таблицу, Запрос или Отчет ( в нашем случае Форму или Таблицу);

5) в нижней части окна Макрос из всплывающего меню выберем имя уже

созданного Объекта ( в нашем случае Формы или Таблицы);

6) сохраним Макрос.

Используя вышеприведенные действия, создадим для формы: ГЗС №1 элементы управления со всеми кнопками и переходы на соответствующие формы и таблицы (рис. 9). Чтобы отобразить созданную форму в Режиме формы, необходимо щелкнуть кнопку Режим в группе Режимы из вкладки Главная и выбрать Режим формы. При нажатии кнопок формы ГЗС №1 будут вызываться соответствующие формы или таблицы (рис.3-4,6-8).

В результате будет создана база данных ГЗС.