Создание главного документа

Создание структуры нового главного документа

1. Создайте новый документ.

2. На вкладке Вид выберите команду Структура.

3. Введите заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После ввода каждого заголовка необходимо нажимать клавишу ENTER.

Microsoft Word выполнит форматирование заголовков встроенным стилем заголовка «Заголовок 1» (в Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9»).

4. Назначьте соответствующий стиль каждому заголовку (например, используйте стиль «Заголовок 1» для заголовка главного документа, а стиль «Заголовок 2» для каждого вложенного документа). Для этого нажмите следующие кнопки на панели инструментов Структура.

o Для перемещения заголовка на более высокий уровень нажмите кнопку Повысить уровень .

o Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите кнопку Понизить уровень .

Добавление вложенных документов в главный документ

Выполните одно или оба следующих действия.

Создание вложенного документа из заголовка структуры

Для создания вложенного документа из заголовка структуры необходимо, чтобы у главного документа была структура.

1. На вкладке Вид выберите команду Структура.

2. Выделите в главном документе заголовки и текст, которые должны быть размещены во вложенных документах.

Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», будет создан отдельный вложенный документ.

3. На вкладке Структура нажмите кнопку Показать документ, а затем Создать.

Microsoft Word вставляет в начале и в конце каждого вложенного документа сплошной разрыв раздела.

После добавления вложенного документа в главный документ не перемещайте и не удаляйте его без предварительного удаления из главного документа.

Переименовывать вложенные документы можно только из главного документа.

Вставка существующего документа в главный документ

1. Откройте главный документ и выберите команду Структура вкладки Вид.

2. Если вложенные документы свернуты, нажмите кнопку Развернуть вложенные документы на вкладке Структура.

3. Щелкните место, куда следует вставить документ.

Это должна быть пустая строка между существующими вложенными документами.

4. На вкладке Структура нажмите кнопку Вставить вложенный документ .

5. В поле Имя файла введите имя документа, который требуется вставить, и нажмите кнопку Открыть.

Перед документом будет вставлен разрыв раздела на следующей странице, а после него — разрыв на текущей странице.

При сохранении главного документа каждому вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых знаков заголовка документа. Например, вложенный документ, который начинается с заголовка «Глава 1», будет назван «Глава 1.docх»

Контрольные вопросы

1. Что входит в понятие стиля?

2. Какие типы стилей принято различать?

3. Как изменить стиль абзаца?

4. Определение перекрестной ссылки.

5. Как создать перекрестную ссылку?

6. Назначение гиперссылок.

7. Как создать гиперссылку?

8. Как создается оглавление?

9. Определение главного документа.

10. Как создать главный документ?