Средства автоматизации проверки правописания при редактировании теста

Средства автоматизации про­верки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики.

Существуют два режима проверки правописания - автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописа­ние диалогового окна Параметры, вызываемого командой Сервис - Параметры - Правописание. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым. Для того чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки. От проверки грамматики слова можно отказаться командой Пропустить. Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в словарь. Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей. Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в диалоговом окне Вспомогательные словари, которое открывается кнопкой Словари на вкладке Правописание.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от уста­новки элементов управления на вкладке Правописание. Запуск средства проверки выполняют командой Сервис - Правописание. Проверка начинается от местоположения курсора и продолжается до появления первой ошибки. После исправления ошибки проверка продолжается дальше, а по достижении конца документа проверка может быть продолжена с его начала. Естествен­ное завершение проверки происходит, когда документ просмотрен целиком.

Если пользователь отказывается от предлагаемых исправлений и дает команду Пропустить, то в документе накапливается список пропускаемых слов. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, используют командную кнопку Сервис - Пара­метры - Правописание - Повторная проверка.

Практическое занятие. Первичные настройки текстового процессора
Microsoft Word XP.

1. Включить отображение панелей Стандартная и Форматирование.

2. Выбрать режим отображения документа Разметка страницы.

3. Выбрать шрифт 14 пунктов, масштаб 100%, выравнивание - по левому краю.

4. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выбрать миллиметры, используя команду Сервис - Параметры - Общие - Единицы измерения.

5. Настроить список быстрого открытия документов. В пункте Файл находится список из нескольких документов, открывавшихся в последнее время. Количество документов, отображаемых в этом списке, задается счетчиком Сервис - Параметры - Общие - Помнить список из.

6. Отключить замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис - Параметры - Правка - Заменять выделенный фрагмент.

7. Включить контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры командой Сервис - Параметры - Правка - Автоматическая смена клавиатуры. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении курсора в текст на русском языке - русскоязычная.

8. Запретить «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис - Параметры - Сохранение - Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией.

9. Настроить функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис - Параметры - Сохранение - Автосохранение установив5 минут.

10. Временно отключить средства проверки правописания для этого на вкладке Правописание сбросить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

11. Отключить функцию автозамены при вводесбросом флажка Сервис - Параметры автозамены - Автозамена - Заменять при вводе.

12. Включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными, используя команду Сервис - Параметры автозамены - Автоформат при вводе - Заменять при вводе «прямые» кавычки парными.

13. Отключить автоматическую маркировку и нумерацию списков для этого на вкладке Сервис - Параметры автозамены - Автоформат при вводе сбросить флажки. Применять при вводе стили маркированных списков и Применять при вводе стили нумерованных списков.

14. Включить Помощника командой Справка – Показать помощника.

15. Отключить автоматическую расстановку переносов, используя команду С е рвис - Язык - Расстановка переносов - Автоматическая расстановка переносов.

16. Набрать 2 страницы текста на русском языке.