Проверка документов

По мере ввода текста, безусловно, будут возникать орфографические и грамматические ошибки. Проверка документа – это трудная работа, особенно если ее проводить вручную. MS Word позволяет автоматизировать этот процесс. Текстовый процессор подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки – зеленой волнистой линией.

Ошибки могут быть исправлены вручную либо, что чаще всего, с использованием автоматизированных средств проверки документов.

Для исправления ошибки вызовите контекстное меню и выберите правильный вариант написания – щелкните элемент правой кнопкой мыши или нажмите клавиши Shift+F10. При необходимости неизвестное слово можно занести в словарь – щелкните элемент правой кнопкой мышиÞ Добавить.

Если вы ошибочно внесли неправильно записанное слово в словарь, то его легко можно удалить. Выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем – вкладку Правописание. Нажмите кнопку Словари. Выберите словарь, в который требуется внести изменения. Убедитесь в том, что флажок, соответствующий этому словарю, установлен. Нажмите кнопку Изменить. (Во время изменения вспомогательного словаря MS Word отключает автоматическую проверку правописания. После закрытия файла словаря автоматическую проверку правописания можно снова подключить). Добавьте, удалите или измените слова словаря. После ввода каждого изменения нажимайте клавишу Enter, чтобы оно располагалось в отдельной строке. После того как все изменения будут внесены, сохраните их с помощью кнопки Сохранить .

Как правило, при настройке документа используется автоматическая проверка правописания при вводе. Выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем – вкладку Правописание. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (рисунок 16). Нажмите кнопку OK.

Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика.

Рисунок 16 – Диалоговое окно «Параметры»

Иногда возникает ситуация – после смены языков при наборе текста (Alt+Shift) – правильно написанные слова подчеркиваются. Для решения этой проблемы выделите эти слова или весь текст в целом (Ctrl+Num 5). Выберите в меню Сервис команду ЯзыкÞВыбрать язык, затем Пометить выделенный текст как Русский. Нажмите кнопку OK. Аналогично ситуацию решают и при случайно набранном слове на русском и английском языке.