Тема: табличный процессор MS Excel (часть 1)

Лабораторная работа №8

Электронные таблицы – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. (рисунок 1.33)

Имена строк – это их номера.

Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.

Ячейка – область, определяемая пересечением строки и столбца электронной таблицы.

Адрес ячейки – определяется названием столбца и номером строки.

Ссылка – способ указания адреса ячейки. Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки на ячейки бывают трех типов:

относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7 ).

абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ ( например:$F$7 ).

смешенные -комбинация предыдущих типов (например:F$7 или $F7).

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.

Блок ячеек – группа последовательных ячеек.

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например:С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.

; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.

Рабочая книга - наиболее распространенный способ хранения информации в файле с расширением.xls. Рабочая книга может содержать 255 листов.